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Jennifer
Asistente administrativa con más de 5 años de experiencia en gestión empresarial
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Competencies
Control y archivo de documentos administrativos, contratos y correspondencia en diferentes organizaciones.
Seguimiento y gestión de tareas y proyectos en curso para facilitar la comunicación interna.
Facilitación de la comunicación entre departamentos y coordinación de eventos y reuniones.
Uso de herramientas Microsoft Office, Google Workspace, HubSpot, y plataformas de videoconferencia.
Gestión de calendarios y agendas de directivos y equipos, asegurando la coordinación eficiente de compromisos.
Education
Languages
Summary
Administradora con más de 5 años de experiencia en soporte administrativo, organización, y gestión de proyectos en diferentes empresas, con especialización en gestión de información y coordinación eficiente.
Key Achievements
- Gestión eficiente de documentos y bases de datos en múltiples empresas.
- Coordinación exitosa de eventos y reuniones corporativas con cumplimiento de plazos.
- Supervisión y actualización de agendas y calendarios de directivos y equipos.
Experience
Asistente Administrativo y Contable
Controlar y archivar documentos administrativos, incluyendo contratos, reportes financieros y correspondencia corporativa., Realizar seguimiento de las tareas y proyectos en curso, facilitando la comunicación entre departamentos y proporcionando actualizaciones periódicas., Coordinar eventos y reuniones corporativas, gestionando la logística y asegurando el cumplimiento de los plazos., Gestionar la base de datos de la empresa, actualizando regularmente la información y garantizando su accesibilidad para los miembros del equipo., Gestionar el proceso completo de compras y suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales necesarios para el funcionamiento diario de la empresa., Apoyar el área de Seguridad y salud en el trabajo en todo lo relacionado con documentación y reuniones de cada comité., Dar respuesta a solicitudes del cliente interno y/o externo.
Asistente de Gestión Humana y Administrativa
Controlar y archivar documentos administrativos, incluyendo contratos, hojas de vida empleados, facturas de compra y correspondencia corporativa., Realizar seguimiento de las tareas y proyectos en curso, facilitando la comunicación entre departamentos y proporcionando actualizaciones periódicas., Coordinar eventos y reuniones corporativas, gestionando la logística y asegurando el cumplimiento de los plazos., Gestionar la base de datos de la empresa, actualizando regularmente la información y garantizando su accesibilidad para los miembros del equipo., Gestionar calendarios y agendas de los directores y ejecutivos de la empresa, asegurando la coordinación de reuniones y compromisos importantes con herramientas Gmail, calendar, drive, Meet y zoom., Dar respuesta a solicitudes del cliente interno.
Asistente de Gestión Humana
Controlar y archivar documentos administrativos, incluyendo contratos, hojas de vida empleados, facturas de compra y correspondencia corporativa., Realizar seguimiento de las tareas y proyectos en curso, facilitando la comunicación entre departamentos y proporcionando actualizaciones periódicas., Coordinar eventos y reuniones corporativas, gestionando la logística y asegurando el cumplimiento de los plazos., Gestionar la base de datos de la empresa, actualizando regularmente la información y garantizando su accesibilidad para los miembros del equipo., Gestionar calendarios y agendas de los directores y ejecutivos de la empresa, asegurando la coordinación de reuniones y compromisos importantes con herramientas Gmail, calendar, drive, Meet y zoom., Dar respuesta a solicitudes del cliente interno., Desarrollar informes mensuales de gastos operativos., Supervisar la renovación de contratos y acuerdos con proveedores, negociando tarifas y términos para asegurar mejores condiciones comerciales para la empresa., Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores, asegurando la integridad y precisión de la información para su uso en campañas y comunicaciones comerciales.