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Jeimar
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Conoce el perfil profesional de Jeimar en CazVid.
Experience
Asistente Operativa
Asistencia al área de Adquisiciones en los convenios por Contraloría y cargar contratos en el SIGEF., Realizar solicitudes y certificación satisfactoria en el sistema TRANSDOC., Registro de facturas, viáticos y Proveedores para pago en el sistema ALERTDOC., Asistencia al área de contabilidad en la elaboración de Nominas, Viáticos, disponibilidad, conciliación bancaria y anexos para elaborar pagos a personal, proveedores y OERs del Proyecto., Órdenes de pago., Entregar, desglosar y organizar cheques verificando que cuenté con todos los soportes y facturas originales., Fotocopiar, imprimir documentos así como escanear todos los cheques para que todos los documentos estén disponibles en versión electrónica y archivar los documentos en carpetas fisicas., Relacion de Gastos de bauchers de combustible para anexar a factura para realizar proceso de pago., Actualizar Libro de Banco periodicamente., Actualizar plantilla de control de pagos génerales mensual., Realizar calculo de Viaticos a pagar y horas extras.
Asistente de Contabilidad
Preparación de Presupuestos., Reformulación de proyecto., Elaboración de Proyectos educativos., Organización de eventos, talleres y cursos., Apoyo en la elaboración de informes trimestrales y anuales., Registro de transacciones en Diario de Contabilidad., Control de Caja Chica.
Asistente Administrativa
Planificar reuniones, organizar y programar citas., Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica., Responder y pasar llamadas telefónicas al departamento correspondiente., Desarrollar y mantener un sistema de archivo., Proporcionar apoyo general en las actividades de la institución.
Secretaria Recepcionista
Contestar y efectuar llamadas telefónicas., Recibir y atender visitas., Responder y enviar correos electrónicos de la institución., Concertar reuniones de los jefes con posibles aliados., Ofrecer y recomendar servicios de la institución a personas interesadas.
Pasante Soporte Técnico
Mantenimiento a CPU, cache, tarjeta madre.