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SECRETARIA/ FACTURACION
Experiencia demostrada en Linux.
Experiencia demostrada en PRIMEROS AUXILIOS.
Experiencia demostrada en CAPACITACIÓN DE CUIDADO AL CUIDADOR.
Experiencia demostrada en PROGRAMAS ADOBE.
Experiencia demostrada en COMUNICACION ATENCION AL CLIENTE.
SECRETARIA/ FACTURACION buscando nuevas oportunidades
ATENCION AL CLIENTE DE MANERA CORDIAL Y PROFESIONAL A LOS CLIENTES, ORIENTANDOLOS EN SUS NECESIDADES. MANEJO DE DOCUMENTACION REQUERIDA. INGRESO DE INFORMACION FISICA Y DIGITAL. MANEJO DE PROGRAMAS CONTABLES TISOF, VISUAL FAC Y OFFICE. REPORTA DE TODAS LAS ACTIVIDADES, CAJA, CIERRES DE CAJA, EFECTIVO
EXPERIENCIA EN ÉL ÁREA ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PARA EMPRESA. ATENCIÓN A ACCIONISTAS DE MANERA OPORTUNA Y EFICAZ. INGRESO DE INFORMACIÓN, BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES DE GERENCIA EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA. COORDINAR REUNIONES Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES. MANEJO DE PLATAFORMAS DIGITALES Y VARIAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS POR LA EMPRESA
CAJAS. FACTURACION. PROGRAMAS VISUAL FAC. ATENCION AL CLIENTE. VENTAS
Atención a los clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico y redes sociales.. Recepción de llamadas y correos electrónicos, derivándolos al área y personal correspondiente, manejo de CRM. Manejo de programa Contable Contifico.. Inventarios de Bodegas. Manejo responsable y control de la caja chica de la oficina.. Trabajo en equipo.. Recepción cordial de visitantes y conducción a la oficina correspondiente.. Atención al cliente.. Control de útiles e insumos de la oficina, y realización de listas para su reabastecimiento.. Realización de tareas especiales asignadas por el superior inmediato.. Puntualidad y responsabilidad.. Realización y recepción de pedidos de proveedores.. Buena presencia.. Manejo de la agenda administrativa y actualización del calendario de la empresa.. Excelente servicio al cliente.. Actualización y organización de los archivos físicos y digitales de la empresa.. Buena comunicación oral y escrita.. Recepción de facturas, boletas de compras y comprobantes de viáticos.. Manejo de caja chica.. Redacción de documentos administrativos de acuerdo con los requerimientos de la empresa.. Registro y tramitación de los documentos internos o remitidos por los clientes y los proveedores.. Manejo de correspondencia, tanto electrónica como física, garantizando puntualidad y privacidad.. Recepción y bienvenida de visitantes, proveyendo un servicio amable y profesional.. Atención al cliente a través de diversos canales, resolviendo dudas y proporcionando información.. Coordinación de salas de reuniones, incluyendo la preparación de materiales necesarios.. Realización de tareas de apoyo a otros departamentos, promoviendo la colaboración interna.
Gestión de llamadas con CRM. Habilidades administrativas.. Preparación de facturas.. Resolución de incidencias.. Atencion al cliente de manera cordial y profesional, orientando en sus necesidades.. Manejo de documentacion requerida, ingreso de informacion fisica y digital.. Manejo de programas contables Tisof y Office y reporta de todas las actividades.. Caja, cierres de caja, efectivo, facturacion fisica y electronica, cuadres de caja, inventarios.
Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.. Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.. Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.. Inventarios de Bodega. Participación en la organización administrativa del personal.. Elaboración de informes financieros y de gestión administrativa.. Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.. Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.. Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.. Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras.. Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.. Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.. Asistencia en la preparación de cierres mensuales y anuales.. Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.. Contabilización y seguimiento de las facturas pendientes hasta su resolución.. Manejo efectivo de cuentas vencidas y realización de cobros.
Gestionar la exhibición y disponibilidad de productos en le punto de venta, asegurándose que se encuentren limpios, ordenados y rotados en la percha para maximizar las ventas. Implementar planograma, colocar material publicitario y reporte de inventario. Realizar sugerido en el punto de venta. Elaboración de informes y reportes. Venta al cliente ofreciendo un servicio de calidad. Trabajo en equipo para lograr el cumplimiento de objetivos. Uso de sistemas informáticos y tecnológicos