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Ivonne
Asistente De Dirección
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Competencies
Experiencia demostrada en Supervisión de personal.
Experiencia demostrada en Gestión presupuestaria y caja chica.
Experiencia demostrada en Control de proveedores y compras.
Experiencia demostrada en Facturación y nómina.
Experiencia demostrada en Cumplimiento normativo (HIPAA / OSHA).
Education
Languages
Summary
Asistente De Dirección buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa Senior / Coordinadora de Operaciones de Oficina
Liderar la administración general de la oficina, coordinando la agenda ejecutiva, prioridades operacionales y el flujo de comunicación interdepartamental.. Diseñar e implementar un sistema centralizado de control operativo para optimizar la resolución de tareas y el seguimiento de proyectos claves.. Estructurar y reorganizar los procedimientos administrativos y la gestión de archivos digitales y físicos de la empresa.
Asistente Administrativa / Encargada de Administración y Finanzas Internas
Supervisar las operaciones administrativas diarias del departamento, solucionando incidencias operativas y garantizando la continuidad de los trabajos.. Coordinar e impartir programas de inducción y 'onboarding' para el nuevo personal sobre políticas, dinámicas e instrumentos administrativos corporativos.. Administrar el presupuesto de 'petty cash', tarjetas de crédito corporativas, inventarios de suministros de oficina y registros de asistencia con estricta precisión auditora.. Garantizar el resguardo, confidencialidad y rápido acceso a la documentación oficial y registros corporativos.
Asistente Administrativa / Coordinadora de Facturación y Compras
Supervisar el ciclo completo de facturación de proyectos, cobros y conciliación en coordinación directa con el Departamento de Contabilidad.. Dirigir las órdenes de compra para la adquisición de materiales y la logística de entrega para los diferentes proyectos.. Administrar la preparación y validación de la nómina semanal para empleados.. Representar a la empresa en el trámite de permisos, certificaciones e informes ejecutivos ante agencias de inspección y entidades gubernamentales.
Representante de Credenciales / Oficial de Cumplimiento Administrativo
Auditar y mantener al día más de 200 expedientes y credenciales profesionales de personal clínico y contratistas, asegurando un 100% de cumplimiento con el Departamento de Salud y agencias acreditadoras.. Gestionar la renovación y fiscalización de contratos de servicios profesionales de la institución.. Monitorear los sistemas de vencimiento y plataformas digitales estatales para prevenir suspensiones operativas o legales.. Coordinar eventos y actividades del Departamento de Recursos Humanos a nivel corporativo.
Especialista en Control de Documentos
Administrar la documentación para las subastas de múltiples proyectos de construcción de alta escala.. Establecer e implementar estándares, mejorando el fluido y los tiempos de aprobación de entregables.
Asistente Administrativa de Proyectos
Coordinar el apoyo administrativo y logístico en el campo de construcción, incluyendo reclutamiento, facturación y procesamiento de nómina.. Organizar charlas de seguridad ocupacional (OSHA).