Isabel

Responsable de recepcionar los diferentes informes de los procesos de la Caja y el cumplimiento del cronograma de informes.. Validación de las estructuras de los informes para la generación de XML.. Procesamiento de los archivos de Excel para convertirlos en extensión XML en el aplicativo Sisu.. Trámite de firmas respectivas para cada informe.. Cargue de los reportes en la plataforma Simon.. Revisión en Siger de los informes enviados al Ente de Control.. Envío de casos (glpi) de inconsistencias y aperturas de la plataforma Simon.. Seguimiento en el aplicativo Kawak de los planes de acción para garantizar su permanente gestión.. Modificación, actualización y seguimiento de las actividades de los procesos de la Caja, en Inges.. Cargue de los informes mensuales, semestrales y anuales de la Contraloría a través de la plataforma STORMUSER – SIRECI.

Secretaria

Realizar las labores secretariales que requiera la Dirección Administrativa, en lo relacionado con la elaboración de informes, cartas, atención telefónica y visitantes, con el fin de facilitar el cumplimiento de las labores de la Dirección.. Elaboración de cartas, memorandos, requisiciones de compras internas, citaciones para Comités y Consejo Directivo, recibos y solicitud de reembolso de Caja Menor, y otros documentos que requiera la Dirección Administrativa.. Elaboración de las Actas de reunión del Consejo Directivo, previo visto bueno del Secretario del Consejo Directivo y el Director Administrativo, para conformar el libro de Actas.. Diariamente abrir correos electrónicos de la Superintendencia del Subsidio Familiar y Asocajas, para recibir y enviar correspondencia.. Atender solicitudes de búsqueda de informaciones ya archivadas, para los Jefes de División, Departamentos y Áreas.. Colaborar con Miembros del Consejo Directivo en solicitudes de informaciones y redacción y transcripción de cartas.. Atender y anunciar los visitantes y/o llamadas telefónicas.. Efectuar los pedidos de útiles de escritorio e insumos de cafetería.. Organizar y remitir la correspondencia llegada a la Dirección Administrativa.

Asistente de Gerencia

Dar soporte permanente a las gestiones diarias que el área administrativa de la empresa requiera, teniendo en cuenta los parámetros del Sistema de Calidad.. Elaboración y organización de las tareas suministradas por las gerencias y/o direcciones.. Cumplir con la gestión y consecución de las necesidades solicitadas por las gerencias y/o direcciones.. Apoyar en la ejecución de las actividades diarias de las diferentes gerencias de acuerdo con lo requerido por los jefes inmediatos.. Cumplir con los requerimientos de seguridad, orden y aseo en el área de trabajo.. Planificar y realizar las actividades identificando aspectos ambientales significativos y sus posibles impactos.

Auxiliar de contabilidad

Atender todo el proceso de recepción de la empresa y facilitar las actividades del área de contabilidad, desarrollando tareas de soporte administrativo para que la compañía cumpla oportunamente con sus pagos, dentro de los parámetros del Sistema Integrado de Gestión.. Dar soporte administrativo al departamento de contabilidad, principalmente en lo que respecta al manejo de cheques y facturas.. Realizar las actividades de recepción y envío de correspondencia a diferentes destinos y la atención de las llamadas telefónicas.

Servicio al cliente Precisa

Asegurar un servicio integral de atención satisfactoria a los requerimientos de los clientes, de acuerdo con las políticas de la compañía.. Organizar y ejecutar las actividades necesarias para prestar un eficiente servicio de atención e información a los clientes internos y externos.. Atender las necesidades de los clientes mediante la recepción y grabación de pedidos, informar sobre disponibilidad de productos y fechas de despacho, y atender reclamos u otras inquietudes.

Secretaria Recursos Humanos

Dar soporte permanente a las gestiones diarias que el área administrativa de la empresa requiera, teniendo en cuenta los parámetros del Sistema de Calidad.. Dar soporte administrativo al departamento, principalmente en lo que respecta al ingreso de personal, elaboración de documentos y contratos.. Realizar las actividades de recepción y envío de correspondencia a diferentes destinos y la atención de las llamadas telefónicas.