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Iris
Líder de Ventas Institucionales, Licitaciones
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Competencies
Experiencia demostrada en Contabilidad.
Experiencia demostrada en Gestión de Operaciones.
Experiencia demostrada en Atención al Cliente.
Experiencia demostrada en Gestión de Licitaciones.
Experiencia demostrada en Relaciones Institucionales.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Líder de Ventas Institucionales, Licitaciones
Liderazgo en la gestión de licitaciones institucionales, asegurando una ejecución eficiente y alineada a los objetivos estratégicos de la organización.. Conocimiento sólido de la normativa aplicable a compras institucionales, incluyendo la Ley 22, Ley 51 y Ley 419, garantizando el cumplimiento de los marcos regulatorios vigentes.. Coordinación integral de propuestas comerciales para procesos de contratación pública, velando por el cumplimiento de los requisitos legales, técnicos y administrativos establecidos por las entidades gubernamentales.. Gestión de relaciones institucionales, manteniendo comunicación directa con entidades gubernamentales para asegurar el cumplimiento oportuno de requisitos técnicos y administrativos.. Administración y seguimiento de procesos de licitación pública, desde la identificación de oportunidades en el portal Panamá Compra, hasta la adjudicación, generación de órdenes de compra o contratos, y preparación de documentación para la entrega.. Elaboración y gestión de documentación gubernamental, incluyendo la redacción de notas, preparación de documentos para subsanaciones, cartas de observaciones, acciones de reclamo e impugnaciones, solicitudes de prorrogas, fianzas, entre otras.. Experiencia en procesos de Precios Únicos (Caja de Seguro Social y MINSA), gestionando su participación integral hasta la fase de entrega.. Elaboración y envío de cotizaciones, así como la gestión de la documentación requerida por las instituciones públicas.. Desarrollo de relaciones estratégicas con instituciones, mediante visitas y seguimiento continuo para fortalecer vínculos comerciales y operativos.. Colaborar estrechamente con los equipos de ventas para optimizar estrategias comerciales y mejorar resultados.. Elaboración de estudios de mercado, mediante el análisis de competidores, definición de rangos de precios de referencia, identificación de tendencias de consumo y detección de oportunidades estratégicas para el posicionamiento de nuevas propuestas de valor.. Generar reportes de ventas y seguimiento de gestión, incluyendo el monitoreo del estado de las actividades ejecutadas para garantizar el cumplimiento de objetivos comerciales y operativos.. Promoción y comercialización de productos distribuidos por la empresa, gestionando el acercamiento con clientes potenciales y coordinando reuniones para la presentación efectiva de las soluciones ofrecidas.
Gestora de Ventas Institucionales
Confección de Propuestas y Licitaciones Públicas del Gobierno.. Revisión diaria de nuevas oportunidades de venta en los portales de Panamá Compra, Periódicos, Autoridad del Canal de Panamá, y Portal de Naciones Unidas.. Revisión y Análisis de Pliego de Cargos.. Dar seguimiento de Órdenes de Compra, Contratos y adquisiciones de Entidades Públicas.. Establecer Relación con los Departamentos de Compras de Entidades Públicas.. Tramitar, recopilar y actualizar documento preparar propuestas, revisar y coordinar entrega de las mismas.. Trabajo en conjunto con los Grupos de Ventas.. Archivo y control de documentación sensitiva (Certificaciones, Copias Autenticadas de Registro Sanitario, Criterio Técnico, Permiso de Importación, Fianzas, Etc.).. Realizar Labores de oficina, recibiendo llamadas de las diferentes Instituciones y darle respuestas a sus consultas, atención a proveedores.. Coordinación de mensajería a otras provincias de los actos trabajados.. Mantener información actualizada en la herramienta interna de la Empresa- Odoo14.. Recopilar y preparar documentos para trámites de notas de observaciones, acciones de reclamo e impugnaciones.. Conocimiento y experiencia en participación de Precios Único, Caja de Seguro Social y Minsa.
Administradora
Confeccionar las planillas de salario y otras compensaciones, conciliaciones bancarias, Itbms, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, depósitos bancarios, compras, pagos de impuestos, etc, pagos a proveedores, facturación, estados de cuenta, administración de archivos, Inventarios.
Gerente Administrativa – Asistente del Gerente General
Responsable de las operaciones: Coordinar y supervisar todo lo relativo a las operaciones en general de las sucursales, así como el cumplimiento de la excelencia en el servicio y atención a clientes, además de crear y alcanzar metas para el crecimiento de la empresa, preparar y presentar los reportes de venta, programar y organizar las reuniones de Junta Directiva.. Jefa de Personal: Dirigir las operaciones del personal asegurando que cumplan y brinden un servicio de calidad a los clientes, a través de una supervisión eficiente de los procesos y políticas.. Responsable de Planilla y Contabilidad: En el área de Planilla estaba encargada de confeccionar las planillas de salario y otras compensaciones, reporte de los salarios y otras compensaciones a la CSS por medio del sistema SIPE.. En el área de Contabilidad estaba encargada de preparar las conciliaciones bancarias en el sistema Peachtree, confección de cheques, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, cotizaciones, estados de cuentas a más de 300 clientes, depósitos bancarios, caja menuda, control de inventarios, compras, mantenimiento de equipos, optimización de los recursos de la empresa, archivos, manejo de caja fiscales, pagos de impuestos, entre otros.. Atención al Cliente: supervisar el seguimiento de las normas de satisfacción de atención a clientes, para asegurar una atención personalizada, por medio de visitas, atendiendo sus quejas y reclamos, dándoles una solución inmediata y satisfactoria.
Administradora del Centro Comercial
Confeccionar las planillas de salario y otras compensaciones, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, depósitos bancarios, compras, pagos de impuestos, pagos a proveedores, facturación, estados de cuenta, administración de archivos, velar y coordinar por el mantenimiento del edificio que se encuentre en perfectas condiciones.
Secretaria Recepcionista
Recepción de llamadas, atención al cliente, manejos de archivos, confección de cartas y documentos.