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Ingrid
Asistente Administrativa con experiencia en gestión y control financiero
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Competencies
Amplia experiencia en manejo de agendas, pagos, archivo y control de documentación empresarial.
Capacidad para elaborar comprobantes, conciliaciones y auditorías financieras básicas.
Habilidad para atender y gestionar solicitudes de clientes y proveedores con eficacia.
Competente en uso de plataformas digitales para pagos, radicaciones y control de operaciones.
Capacidad para coordinar agendas y recursos, optimizando procesos internos.
Education
Languages
Summary
Asistente administrativa con sólida trayectoria en gestión de pagos, contabilidad, atención al cliente y coordinación. Destaca por su atención al detalle, organización y capacidad de optimizar procesos administrativos y financieros.
Key Achievements
- Gestión eficiente de pagos y conciliaciones, asegurando precisión y cumplimiento en procesos financieros.
- Optimización en manejo de agendas y coordinación, mejorando la productividad del equipo gerencial.
- Implementación de controles de cartera y auditorías que redujeron errores y optimizaron recursos.
- Atención al cliente y proveedores, fortaleciendo relaciones y garantizando satisfacción.
- Soporte administrativo integral que facilitó operaciones diarias y cumplimiento de metas.
Experience
Asistente de Gerencia/Administrativa
Elaboración de comprobantes de egreso con sus respectivos cheques y pagos a proveedores. Pagos al exterior. Caja menor. Notas de contabilidad y recibos de caja. Manejo de cartera. Conciliar y auditar las cuentas de anticipos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Solicitud y verificación de pólizas para contratos y licitaciones. Documentación para presentación de licitaciones. Manejo del SECOP II para licitaciones. Archivo general. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social. Manejo programa contable Word Office
Asistente Administrativa
Manejo de agenda. Comprobantes de egreso y pagos a proveedores. Caja menor. Giro de cheques. Notas de contabilidad y recibos de caja. Manejo de cartera. Auditoría de cuentas por cobrar y pagar al igual que las de anticipos. Análisis financiero. Solicitud de pólizas para contratos. Archivo general. Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y novedades. Manejo de conmutador. Manejo programa contable Word Office
Asistente Administrativa
Manejo de agenda a la gerente y subgerente. Atención a proveedores, para radicación de facturas. Programación y pago de las mismas. Pago a Proveedores a través de software bancario y cheques. Archivo de documentos en general. Elaboración de órdenes de compra. Insumos de papelería y aseo. Control de personal de mensajería y mantenimiento. Inventarios. Manejo de caja menor. Revisión de reportes de venta en los programas contables Siasoft y U2
Servicio al cliente
Atender y ubicar a los clientes según su necesidad. Manejo de caja. Órdenes de compra de insumos. Inventarios. Radicación de facturas. Recepción de documentos
Secretaria
Manejo de agenda. Archivo. Radicación de facturas. Servicio al cliente y recepción
Asistente de gerencia
Manejo de agenda. Radicación de facturas. Archivo. Servicio al cliente. Cobro de cartera. Recepción y revisión de tirajes de producción. Manejo de personal