This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Inés
Administrative Assistant / Front Desk
Contact
Competencies
Ha coordinado y supervisado actividades administrativas, logística de eventos y proyectos en diferentes organizaciones.
Diseñó brochures, publicidad impresa y digital, así como material visual para campañas y marcas.
Realizó control y organización de suministros, informes, actas y documentación administrativa en varias funciones.
Capacitada en atención telefónica, recepción y coordinación en atención a unidades internas y externas.
Competente en Microsoft Office y Adobe Creative Suite para elaboración de informes, presentaciones y diseños.
Education
Languages
Summary
Profesional con amplia experiencia en gestión administrativa, diseño gráfico, mercadeo y organización de eventos, con habilidades en coordinación de proyectos y manejo de herramientas digitales.
Key Achievements
- Lideró campañas de publicidad y diseño para varias empresas, incluyendo desarrollo de brochures y manejo de páginas web
- Organizó eventos variados y gestionó logística de proyectos y actividades administrativas en distintas instituciones
- Implementó controles y reportes administrativos que facilitaron la gestión de suministros y documentación
Experience
Administrative Assistant / Front Desk
Asistente de la Oficina de Recursos Humanos y de la Dirección OPS, Control e Unifi Accesss (asignación de Empleyee ID y asiganación de Add Cards), Elaboración del presupuesto anual de facility, Logistica de ingreso de proveedores, Encargada de facilities project (Cotizar y evaluar propuestas de mejoras), Apoyo en actividades administrativas con personal de piso, Control de descuentos de beneficios de personal (Reporte a payroll), Control de salas de reunones y logistica de actividades dentro de las salas
Técnico Administrativa
Apoyo a jefaturas en la elaboración de presentaciones para Pleno, Apoyo a Servicios Generles en la elaboración de cuadro para nueva ejecución de compra de suministro, Apoyo a Servicios Generales para elaboración de TDR y requerimientos administrativos de materiales e insumos, Apoyo logistico con agencias de viaje, Apoyo logistico en evento de Rendición de Cuentas, Apoyo logistico para eventos (Reuniones oficiales y de personal), Control diario de documentación de la Gerencia Administrativa (ordenes de Compra, actas de recepción y memorandos
Secretaria Administrativa 1
Encargada del control y entrega de suministros desde marzo 2021, Entrega de informes mensuales de suministros a contabilidad, Apoyar en la eloboración de informes mensuales, Realizar notas, memorandos, misiones de transporte y otros varios, Manejo de correspondencia y archivos de la gerencia administrativa, Apoyo a las unidades de administrativas con levantamiento de tablas de control y documentación en general
Recepcionista
Elaboración de plantillas de control, recepción de llamadas y controles de atención para unidades de UPDP, Presidencia y UAIP, Realización y verificación de datos en actas de entrega en algunas unidades del IAIP, Elaboración del POA, Apoyo en Planificación con tablas solicitadas, Diseño y Diagramación del Informe anual 2014 (No utilizado), Diseño y Diagramación del Informe anual 2015 (Impreso), Elaboración de gráficos en Informes anuales, Elaboración de informe de ingreso y de llamadas al IAIP, Apoyo en la elaboración de controles para Unidad de Acceso a la Información Pública
Asistente administrativa
Atención al cliente, Organización y coordinación de eventos, Elaboración de IVA y pago a cuenta, Preparación de licitaciones
Encargada de Mercadeo y Publicidad
Encargada de todo tipo de publicidad y posicionamiento de la marca, Encargada de Mercadeo y Publicidad, Diseñadora de brochures y Publicidad impresa de las empresas del grupo
Encargada de Mercadeo y Publicidad
Encargada de el Mercadeo y Publicidad, Diseño en General e Imagen del restaurante en los medios de comunicación, Encargada de los diseños de papelería de todas las sucursales del Café Don Pedro, Creación de publicidades en: Menú de Especialidades semanales, menú a la carta, publicidad externa, doile, sobremesas, menú de desayunos, Trabajo conjunto con radios, Cámara de Turismo, Imprentas (Imprimelo – Wilbot) y Canales de Televisión en la realización de programas especiales (Canal 8 Especial El Café de Don Pedro)
Encargada de Mercadeo y Publicidad
Diseñadora de los Brochures y Publicidad varia de las empresas: MADA-SAL S.A de C. V., PROTURE S.A de C.V., IMLICO S.A de C.V., Encargada del mantenimiento de la Página Web
Ejecutiva de Ventas
Manejo de Cuentas, Organización y logística de Proyectos por cuentas, Evaluación de cotización de subcontratistas, Atención al cliente, Manejo de reportes de avances, Verificación y corrección de artes, Organización de eventos, Encargada de logística y entrevistas a funcionarios de altos nivel para proyecto de Presentación Institucional de Grupo Financiero Uno, Planificación de circuito cerrado y filmación de evento de obra de teatro del Gimnasio FUN4U, Liceo Francés y Galerías Escalón, Edécan de Eventos y campañas publicitarias