Harry

Business Support Assistant

Brindé apoyo administrativo, financiero y logístico a la oficina y proyectos, coordinando requerimientos con equipos internos, personal de terreno, proveedores y oficina país.. Gestioné procesos de compras, cotizaciones, contratación y seguimiento de proveedores, así como requisiciones, recepción de bienes y servicios, facturación y pagos mediante el ERP SAP WINGS e ITS.. Apoyé el seguimiento presupuestal y financiero, incluyendo anticipos, legalizaciones, caja menor, reservas de fondos y controles de efectivo.. Coordiné la logística de viajes, misiones, reuniones, talleres y eventos, y administré inventarios, activos, vehículos, combustible y otros recursos operativos.. Supervisé y coordiné asistentes y auxiliares administrativos y conductores, realizando seguimiento a requerimientos operativos y al cumplimiento de procedimientos.. Ejercí además como punto focal de seguridad de la oficina, apoyando la aplicación de protocolos y procedimientos de seguridad para el personal y las operaciones.. Desarrollé estas funciones en operaciones con cobertura territorial en Córdoba, Antioquia, Bolívar, Sucre y Chocó, incluyendo el Bajo Atrato, adaptándome a diferentes contextos operativos y de terreno.. Elaboré y consolidé informes y documentación administrativa, verificando su calidad, consistencia y trazabilidad.. Desarrollé mis funciones bajo las políticas institucionales del WFP, incluyendo el enfoque de género, igualdad, diversidad y empoderamiento de las mujeres.. Participé en la respuesta humanitaria a la emergencia de La Mojana (2022), apoyando la coordinación administrativa y logística de operaciones en 11 municipios, con movilización terrestre, aérea y fluvial, transporte de alimentos y compras locales.