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Guadalupe
Asistente Ejecutiva
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión del tiempo.
Experiencia demostrada en organización de oficina.
Experiencia demostrada en confidencialidad.
Experiencia demostrada en resolución de problemas.
Experiencia demostrada en logística.
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Summary
Asistente Ejecutiva buscando nuevas oportunidades
Experience
OFFICE MANAGER
Coordinar la agenda diaria de asuntos organizacionales y personales de la dirección ejecutiva.. Gestionar el control de gastos de socios y oficina, procesamiento de facturas, cuentas corrientes y conciliación bancaria.. Ejecutar el seguimiento y resguardo de documentación legal y societaria de la empresa.. Planificar la logística integral de viajes corporativos, traslados y agendas de negocio internacionales.. Optimizar la administración de personal y centralizar los canales de comunicación interna entre dirección y empleados.. Estructurar el archivo electrónico y físico bajo metodologías eficientes de acceso a la información.. Supervisar la provisión de suministros de oficina, compras generales y mantenimiento integral del espacio físico.
ASISTENTE EJECUTIVA ADMINISTRATIVA
Brindar asistencia ejecutiva directa a la Gerencia de Dragado y a personal expatriado en entornos multinacionales.. Centralizar la comunicación y asistencia entre personal interno, clientes externos y la Casa Matriz de la compañía.. Coordinar de forma exclusiva la agenda de reuniones, actividades y traslados del CEO corporativo durante sus viajes en Argentina.. Garantizar el manejo y resguardo seguro de correspondencia confidencial, documentación notarial y legal bajo normas de calidad.. Colaborar en el armado, revisión y preparación formal de documentación para licitaciones públicas y privadas.. Liderar la planificación y organización de eventos corporativos, gestión de regalos empresariales y compras de insumos.
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Administrar de forma integral la atención presencial y remota a propietarios y proveedores del consorcio.. Ejecutar los procesos de liquidación de expensas, control de cobranzas y conciliación diaria de fondos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Efectuar tareas contables básicas: contabilización de facturas, control de planillas de cálculo y armado de legajos.. Realizar gestiones operativas y trámites presenciales bancarios y ante el organismo fiscal (AFIP).. Gestionar el seguimiento de cobranzas de cuentas corrientes corporativas.