Gladys

Secretaria Recepcionista

Apoyo al personal en labores de fotocopiado, escaneo y envío de documentos., Dominio de herramientas informáticas de oficina, como Word, Excel y correo electrónico., Redacción de documentos, como cartas y correos, según lo solicitado., Recepción de clientes y visitantes, registrando su información y orientándolos., Atención y canalización de llamadas y correos entrantes., Manejo de la central telefónica de manera ágil y eficiente., Distribución de la documentación interna y externa a las oficinas correspondientes., Apoyo en todo requerimiento que solicite la gerencia o el área administrativa., Organización y gestión de archivos físicos y digitales., Mantenimiento del orden del espacio de trabajo para generar una impresión positiva al cliente., Soporte administrativo a la oficina según las indicaciones recibidas., Asistencia al personal durante reuniones y eventos de la empresa., Tramitación, seguimiento y recepción de pedidos de materiales de oficina., Respuesta a solicitudes de información internas y externas., Gestión y actualización de las reservas de las salas de reuniones y otros espacios de uso común., Realización de gestiones para viajes de la empresa, incluyendo traslado y alojamiento., Atención a clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico., Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente., Mantenimiento del área de recepción limpia y ordenada., Atención al cliente de alta calidad y respuesta a sus consultas., Registro de información y realización del mantenimiento de las bases de datos., Organización y actualización de la agenda de reuniones y compromisos., Recepción de personas y derivación de estas hacia los departamentos correspondientes., Realización de pedidos de material de oficina para las tareas diarias.