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Giovana
Control Documentario Senior
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Competencies
Experiencia demostrada en Aconex.
Experiencia demostrada en SDx.
Experiencia demostrada en BIM 360.
Experiencia demostrada en SharePoint.
Experiencia demostrada en SISDOCC.
Education
Summary
Control Documentario Senior buscando nuevas oportunidades
Experience
Control Documentario Senior
Gestión de proyectos: Procura y construcción LTE 33 kV LOOP Mina 22.9 kV – MINERA LAS BAMBAS (Capex US$ 10.0000 MILLONES).. Garantizar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad dentro del desarrollo de la gestión documentaria del proyecto.. Gestionar y controlar documentos técnicos durante la ejecución del proyecto minero.. Registrar, codificar, actualizar y distribuir planos, procedimientos, informes y correspondencia oficial.. Dar seguimiento a transmittals, controlar versiones y archivos digitales y físicos, asegurando la trazabilidad y disponibilidad oportuna de la información para ingeniería, construcción, calidad y seguridad.
Control Documentario Senior
Administré el control documentario para el Proyecto EP - Zafranal (CAPEX US$ 1,900M) y el Proyecto Concesión de Beneficios (US$ 552M), asegurando la trazabilidad de información técnica y administrativa.. Garanticé el cumplimiento de los estándares de calidad (QA/QC) en la documentación de ingeniería y construcción mediante las plataformas SDx y Aconex.. Procesé información de contratistas y proveedores (Vendors), facilitando la transferencia de paquetes de datos durante los cierres de contratos.
Líder de Control Documentario
Diseñé y establecí el sistema de gestión documental para la Gerencia de CM en el proyecto San Rafael, creando procedimientos específicos para el flujo de comunicación.. Dirigí a un equipo enfocado en la revisión, emisión y distribución de entregables, asegurando la accesibilidad de la información para las áreas de ingeniería y construcción.. Automaticé el registro de movilización de personal nuevo a campo, optimizando los tiempos de respuesta de la gestión administrativa.
Control Documentario Senior / Asistente de Gerencia
Gestioné la emisión de cartas, correos electrónicos y documentos legales para los proyectos de la Refinería de Talara (Petroperú), utilizando sistemas Aconex y SISDOCC.. Ejecuté el seguimiento y control de órdenes de servicio y soporte a los administradores de área para garantizar la continuidad operativa.. Aseguré el soporte administrativo de manera remota durante 8 meses bajo condiciones críticas, manteniendo la operatividad de la Dirección del Proyecto.
Asistente de Gerencia de Proyecto
Procesé órdenes de cambio, estados de pago y valorizaciones a través del sistema Ellipse para el proyecto Truck Shop.. Gestioné la movilización de personal y contratistas, además de la distribución de documentación técnica para el equipo de profesionales en Yanacancha.
Control Documentario
Controlé el archivo y ruteo de documentación para el Cerro Verde Expansion Project ($4,000M).. Administré los procedimientos de inscripción de proveedores y movilización de personal.
Administradora de Obra
Implementé políticas de administración de obra, control logístico y planillas para el Proyecto Óxidos Minera Volean ($350M).. Supervisé el cumplimiento de normas ISO 9001 e ISO 14001 y la distribución de EPP.
Control Documentario, Soporte Administrativo de Contratos
Apoyé en la administración de contratos de construcción, control de costos y logística para el Programa de Expansión ($1,S00M).
Asistente de Gerencia comercial y licitaciones
Elaboré propuestas económicas y técnicas para licitaciones públicas y privadas.. Administré agendas de alta gerencia, redacción de documentos oficiales y organización de eventos de alto nivel.
Asistente de Gerencia y Relaciones Públicas
Administré la agenda personal y profesional del Cónsul, garantizando el cumplimiento de compromisos diplomáticos y estratégicos.. Redacté y emití correspondencia oficial dirigida a altos dignatarios, incluyendo Embajadores, Ministros y Cónsules, asegurando los protocolos de comunicación diplomática.. Planifiqué y ejecuté eventos sociales y protocolares de alto nivel en instituciones de prestigio, fortaleciendo la presencia institucional del Consulado.