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Administrative Professional with 5+ years of experience in corporate settings
Contact
Competencies
Handled document management, scheduling, and logistics to ensure efficient office operations.
Performed inventory audits, verified financial data, and managed billing processes.
Prepared memos, coordinated meeting logistics, and managed correspondence with stakeholders.
Conducted inventory checks and organized asset documentation for company assets.
Generated weekly bank reports, monitored processes, and identified irregularities.
Education
Languages
Summary
Experienced administrative assistant with a demonstrated history of supporting executive teams and managing office operations through effective document handling, scheduling, inventory management, and financial verification.
Key Achievements
- Managed document processing, meetings coordination, and office logistics at COPETROL S.A.
- Supervised inventory and verified accuracy of financial and operational data at SERVIN VERA & ASOCIADOS
- Handled multiple administrative responsibilities, including payroll, payments, and communication for directors
Experience
Asistente Administrativo del Directorio
Recepción de documentos en general para la firma correspondiente de los Directores., Elaboración de planilla para pagos mensuales de gastos del Directorio., Confección de cheques, boletas de depósitos y transferencias., Redacción de memorandos internos., Organización y resguardo de títulos según categoría del mismo (Inmueble, EESS, Acciones, Vehículos livianos, Camiones pesados)., Recordar diariamente las reuniones., Coordinación en la logística de las reuniones., Provisión de refrigerio., Manejo de suministros de oficina y equipos., Reporte semanal de extractos de diversos bancos., Gestionar el envío y recepción de facturas al departamento de contabilidad., Realizar seguimiento de las solicitudes y consultas de los Directores con los gerentes y/o supervisores., Gestiones por escribanía a pedido de Directorio.
Auxiliar Administrativo Contable
Evaluación y seguimiento de la calidad del desempeño de las tareas de los diferentes departamentos., Inventario de repuesto en el área de deposito., Inventario de Uniformes., Comprobación de exactitud de la información y los datos contables de la empresa., Comprobación de la información de rendiciones de cajas., Corroborar el cumplimiento de los procesos y tareas asignadas., Reporte de irregularidades., Conciliación de extractos de clientes y proveedores.