This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Geomara
Asistente Administrativa con experiencia en gestión de procesos
Contact
Competencies
Capacidad para organizar y coordinar actividades administrativas de manera efectiva.
Habilidad para redactar y presentar información clara y concisa a diferentes audiencias.
Experiencia en la obtención de cotizaciones y negociación de términos beneficiosos con proveedores.
Capacidad para diseñar planes que alineen los objetivos empresariales a largo plazo.
Education
Languages
Summary
Profesional con amplia experiencia en gestión administrativa, coordinación de compras y apoyo a la gerencia, optimizando procesos y reduciendo costos.
Key Achievements
- Mejoré la eficiencia en la gestión de documentación, reduciendo el tiempo de respuesta en un 30%.
- Optimicé el proceso de compras, logrando una reducción de costos del 15% al negociar con proveedores.
- Desarrollé un sistema de organización de agendas que aumentó la productividad del gerente en un 25%.
- Coordine exitosamente eventos corporativos que mejoraron la comunicación interna y la moral del equipo.
Experience
Secretaria
Gestionar y filtrar las comunicaciones tanto orales como escritas, organizar reuniones, viajes de negocios y eventos.. Redactar documentos y desarrollar presentaciones.. Recibir visitas externas y gestionar, archivar y tratar diferentes documentos y datos.. Coordinar la comunicación con otras áreas de la empresa y realizar el ingreso de información para la contabilidad.
Asistente de Compras
Investigar proveedores potenciales, obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores.. Analizar cotizaciones recibidas y preparar órdenes de compra.. Realizar el seguimiento de los pedidos garantizando que se entreguen a tiempo y en buen estado.. Mantener actualizada la base de datos y archivos de proveedores, compras, informes y lista de precios.. Apoyar al cálculo del inventario y el costo de la orden de compra, controlar los niveles y rotación del inventario, codificar productos nuevos.
Asistente de Gerencia
Asistir al gerente en todo lo requerido, redactar documentos, ayudar en la gestión de proyectos.. Programar citas, reuniones y horarios de trabajo.. Gestionar la agenda del gerente, atender llamadas y visitas, recibir correspondencia dirigida a gerencia.. Manejar correspondencia confidencial, evaluar el desempeño del personal, manejar quejas y sugerencias.
Administradora
Diseñar planes a medio y largo plazo para que la empresa alcance sus objetivos estratégicos.. Tomar decisiones para garantizar el éxito a largo plazo de la empresa.. Coordinar la fuerza de trabajo y asignar los recursos necesarios para que los flujos sean efectivos.. Negociar con otras empresas y con el personal de la empresa, resolver problemas y obstáculos que surgieron.