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Gabriela
Administradora con experiencia en gestión y control interno en empresas variadas
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Competencies
Manejo de procesos administrativos, control de facturación y conciliaciones bancarias.
Generación y control de facturas en sistemas contables y administrativos.
Trato directo y negociación con clientes y proveedores, atención y soporte administrativo.
Creación de reportes de ventas, comisiones, cierres y controles internos para gestión gerencial.
Organización digital de documentos, archivos y expedientes para facilitar el acceso y control.
Education
Summary
Profesional con experiencia en administración, gestión bancaria, elaboración de reportes y atención al cliente en diferentes sectores.
Key Achievements
- Gestionó la administración general de una empresa familiar, incluyendo controles internos y conciliaciones bancarias.
- Elaboró y gestionó informes de ventas, facturación y control de clientes en medios de comunicación.
- Responsable de la gestión administrativa, atención a clientes y proveedores en roles secretariales.
Experience
Administración general de la empresa familiar., Llevar en Excel controles internos de facturación, comisiones., Conciliación de cuenta bancaria y preparación de documentación para entrega a fin de mes a la Contadora., Facturación en Contpaq., Archivo digital de las facturas de ingresos y egresos., Elaboración de expedientes de clientes (digital y/o impreso)., Generar facturas en línea., Trato con clientes y proveedores., Elaboración de cotizaciones., Solicitar cotizaciones de los materiales para elaboración de las cocinas.
Organización de órdenes de inserción, Sacar copias de las órdenes a facturar, Recortar testigos que se adjuntan a las facturas, Elaboración del reporte de venta diario (capturado en el sistema vs publicado en periódico); de este se generan todos los reportes solicitados; por cliente, por ejecutivo, por producto, mensuales, anuales, comparativos., Generación de facturas, Armar los juegos de las facturas que se entregan a cobranza junto con los testigos, Generar reporte cada vez que se entregan facturas a cobranza para que sellen de recibido, Elaboración de reporte de comisiones de ejecutivos, Elaboración de reporte de cierre de facturación, Alta de clientes en el sistema de facturación, Alta de contratos de intercambios y pagos anticipados, Proporcionar a ejecutivos estados de cuenta de sus clientes y reportes de inversiones, Elaboración de refacturas y notas de crédito, Control de publicaciones foráneas para la elaboración de factura de cada fin de mes, Controles internos, Elaboración de reportes para gerencia administrativa., Elaboración de solicitudes de factura libre, Archivo de facturas y de órdenes de inserción, Recepción de contratos para facturar, Generación de facturas, Alta de cliente en el sistema de cliente único de radio para después vincular al de prensa, Elaboración de notas de crédito, Elaboración de refacturas, Generación de reportes de venta e inversiones de clientes, Elaboración de reporte de cierre de facturación, Archivo de facturas y contratos.
SECRETARIA DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Elaboración de cheques, cartas, memorándums, atención de cliente y proveedores.