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Fernanda
Secretaria Administrativa con experiencia en gestión y coordinación en el sector académico
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Competencies
Capacidad para gestionar tareas administrativas, coordinar procesos y optimizar recursos en entornos institucionales.
Habilidad para mantener una comunicación clara y efectiva tanto en tareas internas como externas.
Facilidad para colaborar con diferentes áreas y promover un ambiente de trabajo armónico y productivo.
Capacidad para analizar situaciones y definir acciones alineadas a los objetivos institucionales.
Habilidad para motivar y coordinar equipos en tareas administrativas y logísticas.
Education
Languages
Summary
Secretaria Administrativa en la Universidad Militar, con habilidades en gestión del tiempo, comunicación y liderazgo, enfocada en optimizar procesos y mejorar la eficiencia institucional.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos en la Universidad Militar, mejorando la eficiencia en un 20%.
- Gestión efectiva de correspondencia y comunicaciones, garantizando la puntualidad y precisión.
- Coordinación logística de eventos y actividades académicas, asegurando su éxito y cumplimiento de objetivos.
- Implementación de procedimientos administrativos que fortalecieron el cumplimiento de políticas institucionales.
- Desarrollo de habilidades en gestión del tiempo y trabajo en equipo para mejorar la productividad del departamento.
Experience
Secretaria Administrativa
Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.. Cumplimiento de procedimientos administrativos según las políticas de la empresa.. Coordinación y logística de eventos corporativos internos y externos.. Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.. Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.. Realización de tareas administrativas generales.. Manejo de la caja chica.. Atención y filtrado de llamadas telefónicas.. Recepción y registro de facturas y documentación contable.. Registro de información y actualización del archivo.. Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.