Eva - Asistente de Dirección y Secretaria con experiencia en Administración y Operaciones en Avon Cosmetics

Caracas, Distrito Federal, Venezuelaes

Optimización en la organización de agendas y viajes, mejorando la eficiencia en la gestión de reuniones y desplazamientos.

Redacción y transcripción precisa de documentos legales y administrativos, garantizando cumplimiento y claridad.

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Summary

Profesional en asistencia administrativa y dirección con habilidades en organización, redacción y manejo de herramientas digitales, aportando eficiencia y precisión en procesos internos.

Key Achievements

Implementación de sistemas de archivo y organización digital, facilitando el acceso y control de información.
Soporte en departamentos de ingeniería y producción, contribuyendo a la gestión de facturas y documentación técnica.
Dominio de herramientas tecnológicas como Google Workspace, Microsoft Office y ChatGPT para tareas administrativas y de comunicación.

Skills

Organización y Gestión AdministrativaAvanzado

Capacidad para coordinar agendas, viajes y documentación, optimizando procesos administrativos y logísticos.

Redacción y ComunicaciónAvanzado

Experiencia en redacción de memorandos, contratos y informes con precisión y claridad.

Manejo de Herramientas DigitalesIntermedio

Competente en Google Workspace, Microsoft Office, Canva y ChatGPT para tareas administrativas y creativas.

Atención al Cliente y Comunicación TelefónicaIntermedio

Habilidad para gestionar llamadas, recibir visitantes y brindar soporte eficiente en atención y comunicación.

Experience

Secretaria • Asistente de Dirección Legal y Departamento de Compras No Cosméticos

Avon Cosmetics de Venezuela, C.A.

Redacción y transcripción de documentos como memorandos, cartas, contratos, informes. Organizar viajes e itinerarios (reserva de boletos aéreos y reserva de hotel) y reuniones. Llevar agenda de reuniones. Atención de proveedores vía telefónica y presencial. Archivos de documentos. Recepción de facturas hasta su entrega al departamento de finanzas. Llevar el sistema de asistencia del personal del departamento. Asistir a reuniones semanales de seguimiento de procesos internos del departamento. Visita a proveedores

Pasantías INCE en los departamentos de Servicios Generales-Ingeniería, Producción y Avon Fashions

Avon Cosmetics de Venezuela, C.A.

Organizar y archivar facturas. Recibir y realizar llamadas telefónicas. Sacar copias. Organizar y archivar planos del departamento de ingeniería. Transcripción de información de los productos del departamento de Avon Fashions. Enviar documentos por fax. Distribución de documentos como el registro y creación de productos a diferentes áreas de la empresa. Llevar y organizar la agenda de trabajo del director. Programar reuniones presenciales y video conferencias. Organizar itinerarios de viajes tanto para el director legal como para los compañeros del departamento de compras. Asistir a reuniones semanales de seguimiento de procesos internos del departamento. Visita a proveedores