Profesional en gestión administrativa y documental con experiencia en instituciones públicas y privadas en tareas de apoyo, coordinación y atención al cliente.
Aplica procedimientos administrativos, gestión de trámites y coordinación de actividades en entornos públicos y privados.
Organiza, clasifica y asegura el correcto manejo de archivos y documentación en diferentes áreas de trabajo.
Proporciona atención eficiente a usuarios internos y externos, garantizando cumplimiento de protocolos y satisfacción.
Facilita la comunicación en reuniones, informes y atención al público, promoviendo la comprensión y colaboración.
Secretaría Distrital de Planeación - Subdirección de planeamiento rural sostenible
Proporcionar apoyo técnico a la gestión de la Subdirección de Planeamiento Rural Sostenible mediante actividades administrativas y técnicas para el cálculo y adopción de la Unidad Agrícola Familiar (UAF) en el Distrito Capital., Colaborar en la gestión y registro de información sobre las actuaciones administrativas del equipo técnico encargado del cálculo de la UAF, garantizando un manejo eficiente de los datos., Monitorear el control del expediente requerido por la ANT, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos para el cálculo de la UAF., Gestionar y mantener actualizada la información del expediente de la ANT, contribuyendo a la transparencia y eficiencia del proceso de cálculo de la UAF., Apoyar en la generación y consolidación de documentación técnica para la implementación de la metodología de cálculo de la UAF, elevando la calidad del proceso., Facilitar la logística necesaria para la correcta implementación de la metodología del cálculo de la UAF, optimizando recursos y tiempos., Asistir, a solicitud del supervisor, en reuniones, comités, audiencias públicas y eventos relacionados con el contrato, actuando como enlace clave en la comunicación., Desarrollar otras actividades pertinentes al contrato, según las indicaciones del supervisor, demostrando flexibilidad y compromiso con los objetivos del equipo.
Registraduría Auxiliar Antonio Nariño
Atender a los usuarios internos y externos siguiendo normas de protocolos y procedimientos establecidos por la RNEC., Tramitar documentos propios del área teniendo en cuenta normas técnicas, sistemas y procesos de organización y especificaciones o características estipuladas en el sistema de Gestión Documental., Clasificar, organizar y actualizar la información y registros relacionados con la gestión del área, de acuerdo con las normas de seguridad, parámetros y procedimientos establecidos por la RNEC., Apoyar la realización de labores que faciliten la gestión administrativa del área teniendo en cuenta necesidades, importancia, prioridades y frecuencia de los asuntos a tratar, de acuerdo con las normas, lineamientos y políticas institucionales., Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, según la naturaleza y el nivel del empleo.
Técnico
Bachiller Académico
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Colabora en actividades de gestión de personal, incluyendo actualización de registros y apoyo en procesos de reclutamiento.
Dirección de Nutrición – Dirección General, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Prestar servicios de apoyo a la Gestión para asistir a la dirección de Nutrición en temas administrativos de su competencia., Apoyar al equipo administrativo de la Dirección de Nutrición en las actividades, asignadas relacionadas con los tramites documentales y logísticos asignados., Brindar apoyo en el archivo de contratos de producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional., Apoyar en la elaboración de informes y documentos relacionados para la legalización de los desplazamientos de la Directora de Nutrición., Elaborar los documentos relacionados con los desplazamientos del equipo de colaboradores y funcionarios de la Dirección de Nutrición que se requiera, llevando el correspondiente registro., Apoyar en la actualización de los directorios de las regionales, entidades internos y externos de los contactos requeridos por la Dirección de Nutrición., Apoyar el seguimiento y radicación a la correspondencia según como se realiza el manejo de archivo dando cumplimiento con las indicaciones especificadas en la tabla de retención documental de la Dirección de Nutrición., Apoyar a la Dirección de Nutrición en la solicitud, recepción y distribución de elementos requeridos por la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas.
MOVIP S.A.S
Apoyar al equipo administrativo en la gestión de trámites documentales y logística, asegurando una operación fluida y eficiente., Garantizar la administración y actualización de información crucial para el desarrollo de proyectos dentro del grupo administrativo., Optimizar procesos mediante la digitalización y sistematización de información, transcribiendo correspondencia y gestionando archivos., Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas, correos electrónicos y correspondencia., Coordinar el calendario y organizar reuniones de negocios, promoviendo una mejor colaboración entre equipos., Recopilar información de diversas herramientas para analizar datos y generar reportes precisos., Orientar a los usuarios en procedimientos de Visa, proporcionando un servicio al cliente excepcional., Atender solicitudes de los usuarios, incluyendo peticiones, quejas, reclamos y consultas, garantizando su satisfacción., Elaborar y actualizar bases de datos de usuarios atendidos, tanto de manera personal como telefónica o por correo electrónico., Preparar documentos necesarios, incluyendo informes para clientes, asegurando una presentación profesional y clara., Archivar documentos digitales de usuarios para un seguimiento eficaz y organizado., Proporcionar información sobre el estatus de solicitudes de usuarios, manteniendo una comunicación fluida y efectiva., Participar en la mejora continua de los procesos y procedimientos de Visa Continental, asegurando la excelencia operativa.
Secretaría Distrital del Hábitat - Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda
Gestión integral de la administración de vivienda, garantizando respuestas eficientes a las actividades de la Subdirección de Investigaciones y Control de Vivienda., Registro y seguimiento de correspondencia institucional en formatos físico y digital (Sistema Forest), asegurando una documentación precisa de cada actuación administrativa., Coordinación eficiente del despacho y recepción de correspondencia, gestionando respuestas oportunas a peticiones, quejas y derechos de petición., Organización y optimización del archivo físico de la Subdirección, estructurándolo por áreas jurídica, técnica, contable y social para mejorar su accesibilidad., Actualización continua del sistema de información Sividic con documentación relevante, manteniendo altos estándares de calidad en la administración de datos., Atención al público en la Subsecretaría, proporcionando información puntual sobre el estado de trámites y asegurando una experiencia satisfactoria para los usuarios., Mantenimiento activo de los sistemas de correspondencia y seguimiento efectivo de respuestas en el Sistema Distrital de Quejas y Reclamos, asegurando una gestión proactiva de la información.
Centro Zonal Fusagasugá, Regional Cundinamarca - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Prestar servicios de apoyo a la gestión para el registro de las actuaciones que adelantan los profesionales que integran las defensorías de familia de la regional cundinamarca, en el sistema de información misional - sim., Así como de los contratos de los operadores de servicios de protección en el módulo unidades de servicio.
Registraduría Auxiliar Antonio Nariño
Atención a usuarios internos y externos, asegurando el cumplimiento de protocolos y procedimientos establecidos por la RNEC., Tramitación de documentos del área, adherido a normas técnicas y sistemas organizativos de gestión documental., Clasificación, organización y actualización de información relacionada con la gestión, garantizando seguridad y cumplimiento de procedimientos de la RNEC., Apoyo en la gestión administrativa del área, priorizando necesidades y alineándose a políticas institucionales., Ejecución de funciones adicionales asignadas por el Registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, según la naturaleza del cargo.
Sistemas Integrales de Informática – SISA S.A
Recopilar, actualizar y mantener información de los empleados y de los procesos de gestión humana., Tramitar, verificar y registrar información relacionada con el personal., Mantener y actualizar sistemas de archivo y registros de personal., Apoyar la elaboración de informes y documentos relacionados con las actividades del personal., Recibir consultas sobre condiciones de empleo y de promoción., Apoyar las actividades programadas por el área de talento humano., Publicar convocatorias laborales., Apoyar el proceso de reclutamiento, selección y vinculación del talento humano.
DANE - Tercer Censo Nacional Agropecuario
Prestar servicios de apoyo a la gestión para llevar a cabo las actividades del proceso de digitación de acuerdo con los lineamientos institucionales de los formularios en papel del Tercer Censo Nacional Agropecuario.
Regional Cundinamarca - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Prestar los servicios de apoyo a la gestión en el nivel asistencial desarrollados en el grupo financiero de la Regional Cundinamarca.
CSA LTDA - Servicios Archivísticos y Tecnológicos - Convenio ICBF - Regional Cundinamarca
ADA S.A - Super Notariado y Registro
