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Servicio de Coordinación
Experiencia demostrada en Manejo de estrés.
Experiencia demostrada en Gestión de Cambio.
Experiencia demostrada en Gestión de Conflictos.
Experiencia demostrada en Habilidades de Comunicación.
Experiencia demostrada en Ofimática.
Servicio de Coordinación buscando nuevas oportunidades
Elaborar documentos de gestión administrativa (informes, memorándums, oficios, cartas, etc.).. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de trámite documentario.. Validación de expedientes de órdenes de compra y servicios antes del giro en la plataforma SIAF.. Validación de expedientes de pago relacionados a gestión de obras por impuestos antes del giro en la plataforma SIAF.. Planificación, administración y control de las necesidades de bienes y servicios, asimismo, elaboración de Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia.
Elaborar documentos de gestión administrativa (informes, memorándums, oficios, cartas, etc.).. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de trámite documentario.. Validación de expedientes de órdenes de compra y servicios antes del giro en la plataforma SIAF.. Validación de expedientes de pago relacionados a gestión de obras por impuestos antes del giro en la plataforma SIAF.. Planificación, administración y control de las necesidades de bienes y servicios, asimismo, elaboración de Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia.
Elaborar documentos de gestión administrativa (informes, memorándums, oficios, cartas, etc.).. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de trámite documentario.. Validación de expedientes de órdenes de compra y servicios antes del giro en la plataforma SIAF.. Validación de expedientes de pago relacionados a gestión de obras por impuestos antes del giro en la plataforma SIAF.. Planificación, administración y control de las necesidades de bienes y servicios, asimismo, elaboración de Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia.
Consolidar información y emitir reporte sobre los indicadores de producción y celeridad de los informes emitidos por el Equipo Multidisciplinario a nivel nacional, con corte al segundo trimestre del año en curso, en el marco del Proyecto Piloto “Oralidad en los procesos de tenencia y régimen de visitas”.. Consolidar, verificar y emitir reportes semanales de ejecución presupuestal de las Cortes Superiores de Justicia de Arequipa, Piura, Tacna y Callao, que forman parte del Proyecto Piloto “Oralidad en los procesos de tenencia y régimen de visitas”.. Recopilar información de todos los actuados del Proyecto Piloto “Oralidad en los procesos de tenencia y régimen de visitas”; incluyendo antecedentes y presupuesto utilizado al cuarto trimestre del año en curso, debiendo entregar un archivo digital con toda la información relacionada al proyecto, para la posterior emisión del informe final del proyecto.. Elaborar documentos de gestión administrativa (informes, memorándums, oficios, cartas, etc.).. Organizar, dirigir y supervisar el sistema de trámite documentario.
Recibir y revisar los documentos que ingresan en el Sistema de Gestión Documentario, realizar la derivación correspondiente a las coordinaciones, para su pronta atención.. Realizar el seguimiento de los documentos que tienen plazos e impulsar la elaboración de los proyectos de respuesta para la firma del Subgerente y cumplir con la atención.. Coordinar con las Áreas para la atención oportuna de la documentación solicitada por los órganos de control interno y externos.. Brindar información a los usuarios en el seguimiento del estado de sus requerimientos (pagos, viáticos, devoluciones de carta fianza y otros).
Recibir y revisar los documentos que ingresan en el Sistema de Gestión Documentario, realizar la derivación correspondiente a las coordinaciones, para su pronta atención.. Realizar el seguimiento de los documentos que tienen plazos e impulsar la elaboración de los proyectos de respuesta para la firma del Subgerente y cumplir con la atención.. Coordinar con las Áreas para la atención oportuna de la documentación solicitada por los órganos de control interno y externos.. Brindar información a los usuarios en el seguimiento del estado de sus requerimientos (pagos, viáticos, devoluciones de carta fianza y otros).
Brindar apoyo en las actividades de monitoreo, seguimiento y evaluación a las Cortes Superiores de Justicia que forman parte del ámbito de acción del PPR FAMILIA.. Brindar apoyo en la elaboración de los informes técnico-administrativos de gestión y remitir a las áreas que correspondan.. Apoyar en la elaboración de proyectos de documentos en los plazos previstos.. Recibir y atender a través del sistema informático las solicitudes y requerimientos presentados por las diferentes dependencias del Poder Judicial.. Realizar seguimiento de los documentos emitidos por la Secretaría Técnica del PPR FAMILIA.. Preparar documentación solicitada por las diferentes áreas y dependencias del Poder Judicial.. Realizar las coordinaciones pertinentes para la convocatoria y participación de los funcionarios de las Cortes Superiores de Justicia a las diferentes reuniones programadas.. Apoyar a la Coordinación de Evaluación y Seguimiento del PPR FAMILIA.