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Elena
Asistente De Administracion
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Gestión de proyectos.
Experiencia demostrada en Control presupuestal.
Experiencia demostrada en Recursos humanos.
Experiencia demostrada en Gestión de cuentas corrientes.
Experiencia demostrada en Supervisión de personal.
Education
Summary
Asistente De Administracion buscando nuevas oportunidades
Experience
ADMINISTRADORA
Gestionar integralmente los procesos administrativos, financieros, de recursos humanos y operativos de los proyectos.. Controlar y realizar seguimiento de presupuestos operativos, costos, gastos y rendiciones, contribuyendo a la optimización de los recursos.. Elaborar y gestionar valorizaciones de proyectos, coordinando con clientes la revisión, aprobación y seguimiento del avance operativo y económico.. Coordinar el proceso de facturación y realizar seguimiento de los estados de aprobación y cobranza en plataformas de clientes.. Gestionar los procesos de reclutamiento, contratación, incorporación y habilitación de personal operativo y administrativo, de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.. Supervisar el desempeño del personal y equipos de trabajo, coordinando con supervisores de campo el cumplimiento de actividades, plazos y objetivos.. Coordinar y controlar los pagos al personal, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos y laborales.. Planificar y coordinar requerimientos operativos con supervisores de campo, asegurando la disponibilidad de personal, recursos y servicios para la ejecución de proyectos.. Analizar indicadores de gestión y desempeño, identificando desviaciones y oportunidades de mejora.. Gestionar procesos de homologación y habilitación de personal para proyectos y clientes estratégicos como Komatsu, Quellaveco, Famesa y U.M. Sol de los Andes, verificando requisitos técnicos, documentarios, laborales y de seguridad.. Coordinar transversalmente las diferentes áreas de la organización, brindando soporte administrativo, financiero y operativo para el cumplimiento de objetivos empresariales.
ADMINISTRADORA
Coordinar y supervisar las operaciones administrativas y operativas de las distintas áreas, asegurando el cumplimiento de objetivos y lineamientos internos.. Monitorear y coordinar con el área de operaciones la planificación, programación y ejecución de los trabajos establecidos por el supervisor directo.. Controlar y gestionar las cuentas corrientes y saldos bancarios de las empresas, asegurando una adecuada liquidez y manejo financiero.. Evaluar y aprobar presupuestos, verificando su coherencia con las metas económicas y políticas de la organización.. Supervisar la ejecución presupuestal, comparando presupuestos proyectados vs. ejecución real en campo para optimizar recursos y reducir desviaciones.. Dirigir los procesos de selección y contratación de personal, asegurando la incorporación de talento alineado con las necesidades operativas.. Negociar nuevos contratos y participar en procesos de licitación.. Supervisar la elaboración y cumplimiento de contratos laborales, garantizando su conformidad con la normativa vigente y las políticas internas.. Coordinar y supervisar el área de seguridad, verificando la vigencia y validez de la documentación técnica y legal correspondiente.. Ejecutar y controlar los procedimientos administrativos de incorporación del nuevo personal.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECURSOS HUMANOS
Diseñar y actualizar perfiles de puesto, alineados con las competencias y requerimientos organizacionales.. Gestionar integralmente el proceso de reclutamiento y selección, desde la convocatoria hasta la incorporación formal del personal.. Administrar legajos laborales y documentación del personal, incluyendo la emisión y control de boletas de pago.. Gestionar seguros SCTR y VIDA LEY y tramitar subsidios ante ESSALUD.. Emitir facturas y realizar trámites administrativos ante entidades públicas.. Atender, responder y sustentar requerimientos y auditorías de SUNAFIL, contribuyendo al cumplimiento normativo y laboral.. Elaborar, revisar y controlar contratos laborales conforme a la legislación vigente y políticas internas.. Gestionar trámites bancarios y financieros, incluyendo procesos de crédito y actualización de información institucional.. Coordinar cotizaciones, adquisiciones y logística de compras, asegurando eficiencia, control presupuestal y cumplimiento de procedimientos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Controlar tareos de personal.. Gestionar procesos de contratación y reclutamiento.. Coordinar pagos de personal.. Emitir facturas y guías de remisión electrónicas.. Gestionar compras de materiales.