Diana

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir oportunamente los documentos del Área de Asesoría Jurídica., Redacción de documentos, oficios, informes, memorándums, entre otros del Área de Asesoría Jurídica., Organizar, administrar, inventariar y mantener el archivo de la documentación del área de Asesoría Jurídica velado por la seguridad de la misma, utilizando los sistemas básicos archivísticos., Revisar 1a bandeja de ingreso del SGD correo institucional del Área de Asesoría Jurídica y tramitar los documentos correspondientes al área., Atender y brindar información a los usuarios., Atender la comunicación telefónica y recibir a las personas que solicitan entrevista., Realizar el seguimiento de los trámites administrativos., Otras funciones que le asigne su inmediato superior.

Organizar, convocar el proceso de inscripción y matrícula de los estudiantes del CEPRE., Impulsar y mantener al día la organización de la base de datos., Hacer llegar al Coordinador General, los requerimientos para la marcha administrativa., Garantizar el cumplimiento del pago de inscripciones de los estudiantes., Estructurar el horario a trabajar según turnos de los docentes., Elaborar el presupuesto de la CEPRE., Solicitar la reserva presupuestal del mes en curso (planillas, adquisiciones, exámenes, simulacros, etc), Preparar mensualmente el informe para la planilla de pagos del personal docentes y administrativos., Proveer con materiales para el proceso de evaluación de los estudiantes en coordinación con la Dirección., Apoyar en la evaluación a los docentes en conformidad con el Reglamento y el Plan de Funcionamiento., Otras que le delegue el Consejo Directivo del CEPRE.

Redactar documentos que sean requeridos., Manejo por las redes sociales, recibir y responder los email's., Recepción de llamadas telefónicas.

Proporcionar información a otras áreas (Dirección, Gerencias, Jefaturas, Coordinadores, Docentes)., Informar periódicamente al Coordinador General sobre la situación del área a cargo., Organizar la distribución adecuada de la infraestructura y mobiliario a utilizarse., Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios., Coordinación con los docentes para entrega materiales didácticos., Colaborar con otras oficinas para asegurar un flujo eficiente de la información., Coordinar con el servicio de catering para que cumpla con las necesidades y garantice el buen servicio.

Recepción, orientación y atención al público, a los alumnos, los visitantes y/o clientes., Clasificar la organización del archivo documentario.

Atención a los usuarios internos y externos.

Manejo y distribución de la correspondencia entrada y salida., Apoyo en otras jefaturas con funciones administrativas.

Gestionar la organización de reuniones, capacitaciones internas y externas., Controlar los bienes y enseres y su correspondiente distribución en las oficinas., Coordinación de reportes, compras y suministros., Manejo de caja chica.

Coordinar, programar y reservar citas., Brindar apoyo en otras jefaturas con funciones administrativas.

Brindar la información solicitada al jefe o visitantes., Clasificar correspondencia y preparar una respuesta a inquietudes recurrentes., Realizar informes y presentaciones a partir de borradores o documentos preexistentes., Establecer sistemas de archivado., Otras funciones que sean asignadas por el jefe inmediato.

Gestión de reclamos y seguimiento de la información., Atención de llamadas telefónicas., Apoyo en otras jefaturas con funciones administrativas.

Planificar viajes a partir de preparativos, itinerarios, conferencias y responsabilidad social de los letrados., Presentar y hacer seguimiento de los expedientes a las instancias correspondientes., Tener al día la agenda.

Tomar apuntes, redactar y elaborar documentos., Coordinar el orden y la limpieza e higiene de la oficina., Otras funciones que sean asignadas por el jefe inmediato.