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Diana
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COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS
Facturación, nomina, registrar gastos y facturas, programación y pago a proveedores, pago de nómina, conciliación bancaria, manejo de inventario, cuentas por cobrar, estado de cartera de clientes, afiliaciones a la seguridad social, novedades de planillas de seguridad social, pago de planillas de seguridad social, manejo de personal, informes a gerencia mensuales, realizar compras de insumos y dotación, mantenimiento de la infraestructura de las oficinas, contabilidad general, selección de personal, capacitación de empleados, fomentar la cultura empresarial, crear un ambiente de trabajo seguro y saludable, salud y seguridad en el trabajo.
Jefe de Talento humano (reemplazo incapacidad)
Preparar informes periódicos sobre las operaciones administrativas y presentar resultados a la gerencia., Dirigiendo el personal, incluyendo selección, inducción, seguimiento de desempeño, manejo de nóminas, afiliaciones a la seguridad social y coordinación de capacitaciones., Coordinado y supervisando las actividades del equipo administrativo, asegurando que los procesos se ejecuten de manera eficiente y según los estándares establecidos.
Coordinador Administrativo
Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa., Contestar y dirigir llamadas telefónicas, Organizar y programar reuniones y citas, Proporcionar apoyo administrativo general a varios departamentos, Gestionar el material de oficina y el inventario, Preparar y distribuir correspondencia y memorandos, Coordinación y comunicación con proveedores y contratistas externos, Asistir en la preparación de diversos reportes, Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, Coordinar el registro, mantenimiento y aseguramiento de los activos fijos de la empresa, llevando un control detallado de su estado y uso., Elaborar, revisar y administrar contratos con proveedores, clientes y colaboradores, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones estipulados., Diseñar y actualizar políticas y manuales operativos para estandarizar procesos administrativos.