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Diana
Auxiliar Administrativo
Contact
Competencies
Experiencia en organización de archivos, coordinación de actividades y soporte en procesos administrativos.
Competente en Excel, Oracle, ERP y Power BI para soporte y análisis de datos administrativos.
Habilidades en atención directa a clientes internos y externos, garantizando satisfacción y eficiencia.
Capacitada en gestionar pagos, elaborar informes financieros y controlar presupuestos en convenios.
Education
Summary
Auxiliar Administrativo con sólida experiencia en gestión de archivos, apoyo financiero y coordinación de actividades en instituciones educativas y convenios internacionales. Hábil en herramientas digitales y atención al cliente.
Key Achievements
- Optimización en la organización y gestión de archivos, mejorando la eficiencia administrativa.
- Apoyo en la coordinación de actividades financieras y administrativas en convenios internacionales.
- Manejo integral de comunicaciones, agendas y atención a clientes internos y externos.
- Elaboración de informes financieros y reportes administrativos precisos y oportunos.
- Capacitación y apoyo en actividades logísticas y de recursos en instituciones educativas y empresas.
Experience
Auxiliar Administrativo
Manejo integral de documentos, comunicaciones y agenda administrativa.. Servicio y atención directa a clientes internos y externos.. Organización de reuniones, capacitaciones y actividades derivadas.. Consolidación, ordenamiento y reporte de archivos semestrales bajo normatividad institucional.. Gestión de compras integrales de papelería, aseo y suministros, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos institucionales.. Coordinación de actividades financieras, gestión de pagos y ejecución eficiente de presupuestos.. Elaboración de informes estadísticos y administrativos basados en el análisis y manejo de datos.. Manejo de software como Excel, Oracle, RP y Power BI para la automatización de reportes y visualización de datos.. Verificación de contratos y apoyo en procesos de contratación de personal.
Auxiliar Administrativo
Consolidar, ordenar y reportar archivos semestrales atendiendo la normatividad Institucional.. Apoyar permanentemente la gestión Administrativa.. Atender los requerimientos de compras integrales, dentro de los procesos y plazos establecidos por la Institución.. Elaborar documentos e informes solicitados por el superior inmediato.. Manejo de agenda y correspondencia administrativa.. Atención a profesores y estudiantes en solicitudes académicas y administrativas.
Auxiliar de Apoyo Administrativo
Apoyar actividades derivadas del convenio, incluyendo contratación de personal y pagos.. Organización y entrega de reportes administrativos.
Coordinador Administrativo y Financiero
Coordinar actividades administrativas y financieras del convenio.. Gestionar pagos y ejecución de presupuesto.. Elaboración de informes financieros y contables para la OIT.. Organización de capacitaciones y logística de eventos.
Auxiliar Administrativa
Apoyo administrativo y logístico en actividades del convenio.