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Diana
Profesional en Gestión Documental con experiencia en organización y digitalización de archivos
Contact
Competencies
Experiencia en organización, clasificación, digitalización y archivo de documentos, asegurando la eficiencia y cumplimiento normativo.
Habilidad para atender solicitudes y gestionar información con eficacia, garantizando satisfacción y precisión en la atención.
Capacidad para escanear, indexar y gestionar archivos digitales, facilitando el acceso y conservación de la información.
Dominio en mantener sistemas organizativos y archivos estructurados que optimizan la recuperación y gestión de información.
Habilidad en gestión de datos, integración y tareas colaborativas para mejorar procesos administrativos.
Education
Summary
Gestora documental con habilidades en clasificación, inventarios y digitalización de archivos. Experiencia en cumplimiento regulatorio y atención eficiente, apoyando la optimización de procesos administrativos.
Key Achievements
- Optimización de procesos de gestión documental, mejorando la eficiencia en la clasificación y archivo de información.
- Implementación de inventarios y tablas de retención que aseguran el cumplimiento de regulaciones internas y externas.
- Digitalización y gestión de archivos físicos, facilitando el acceso y la conservación de documentos importantes.
- Atención efectiva a solicitudes de información, garantizando la satisfacción y cumplimiento de plazos.
- Capacitación en uso de Microsoft Excel para gestión de datos y tareas colaborativas, mejorando la productividad del equipo.
Experience
Analista de gestión documental
Organización, y Clasificación del fondo acumulado de la Cooperativa. Realización del inventario general del Fondo y tabla de retención. cumplimiento de las regulaciones y políticas de la información y plazos establecidos para la retención y eliminación de documentos
Auxiliar Administrativo
Organización, y Clasificación del fondo acumulado de la Cooperativa. Realización del inventario general del Fondo y tabla de retención. cumplimiento de las regulaciones y políticas de la información y plazos establecidos para la retención y eliminación de documentos
Auxiliar Gestión Documental
conteo de folios por cada 50 carpetas entregadas. Indexación por medio de stickers para a cada carpeta para saber que realmente los folios tiene la cantidad que se contaron para luego ser empacadas en bolsas.. Ordenación de carpetas de acuerdo a la estantería donde iban por numeración.
Atender solicitudes de información a los clientes y documentos requeridos por los empleados de la institución. Recepción de documentación. Gestión y control del libro institucional
Tecnóloga en Gestión Documental – Prácticas
escaneo del archivo central de la empresa por medio del escaneo. Mantener el registro actualizado de cuantos libros se digitalizaban por semana. Archivar los documentos de las diferentes áreas que maneja la empresa en sus diferentes carpetas.