Dayana

Asistente administrativa

Responsable de gestionar integralmente los procesos de contratación administrativa de la empresa mediante la plataforma SICOP, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales, técnicos y administrativos de cada concurso.. Análisis de carteles de licitación y verificación de requisitos técnicos, legales y financieros.. Elaboración de ofertas económicas considerando costos, utilidad, impuestos y demás variables del proyecto.. Preparación y presentación de ofertas electrónicas mediante SICOP.. Elaboración de declaraciones juradas, formularios y demás documentación requerida para participar en concursos públicos.. Atención de solicitudes de aclaración emitidas por las instituciones.. Elaboración y presentación de subsanaciones administrativas y técnicas.. Redacción y presentación de recursos de objeción y apelación cuando corresponde.. Seguimiento completo del proceso licitatorio hasta la adjudicación.. Planificación y ejecución de proyectos adjudicados.

Ejecutiva de Ventas y Encargada del Departamento Técnico

Responsable de la asesoría comercial y técnica en soluciones para medición ultrasónica inteligente de agua potable, así como del acompañamiento integral de los clientes durante la ejecución de proyectos.. Asesoría técnica y comercial a clientes del sector público y privado.. Elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones.. Capacitación a clientes sobre el funcionamiento de medidores ultrasónicos inteligentes.. Configuración de equipos y plataformas de medición remota.. Seguimiento de proyectos desde la cotización hasta la entrega final.. Gestión y control de garantías.. Atención y resolución de consultas técnicas.. Elaboración de documentación para procesos de contratación administrativa mediante SICOP.. Preparación de respuestas a solicitudes de subsanación y aclaraciones.. Manejo de sistemas CRM Odoo para seguimiento comercial.. Coordinación con proveedores y clientes para la ejecución de proyectos.. Seguimiento postventa y fortalecimiento de relaciones comerciales.

Responsable del soporte administrativo de la empresa y de la preparación de documentación para procesos de contratación pública.. Elaboración de documentos para concursos de contratación pública.. Redacción de oficios, cartas y documentación administrativa.. Preparación de cotizaciones para clientes públicos y privados.. Tramitación de documentación mediante plataformas gubernamentales como MINAE, Dirección de Aguas, CCSS, INS y otras.. Gestión documental ante instituciones públicas.. Organización y archivo de expedientes administrativos.. Atención telefónica y presencial a clientes.. Seguimiento a proveedores y clientes.. Coordinación de agendas y apoyo administrativo a la Gerencia.. Manejo de correspondencia física y digital.. Elaboración de informes administrativos.. Manejo amplio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).. Manejo de sistemas CRM Odoo para seguimiento comercial.