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Daniela
Asistente Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Facturación mensual mediante Peachtree Accounting, Sheipro, The Factory HKA (DGI) y Sage 50.
Experiencia demostrada en Excelencia en servicio y atención al cliente.
Experiencia demostrada en Captación de clientes y desarrollo de nuevos negocios.
Experiencia demostrada en Prospección, seguimiento y cierre de ventas corporativas.
Experiencia demostrada en Habilidades de negociación.
Education
Languages
Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa
Encargada de la facturación mediante los programas Peachtree Accounting Sage 50, utilizando los módulos Customer & Sales – Sales Invoices; Vendors & Purchases – Jobs; Enter Bills; Pay Bills; Credits and Returns.. Conciliaciones bancarias (Reconcile Accounts Payments).. Responsable del registro y pago a colaboradores de planilla, servicios profesionales, viáticos y proveedores mediante transferencias bancarias.. Gestión y seguimiento de reclamos.. Elaboración de informes mensuales de facturación y control de gastos.. Creación de nuevos clientes, control de archivos y digitalización de documentos.. Control del consumo de ENA y Concesionaria Madden.. Gestión y seguimiento de cobros, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.. Registro de facturas y cierre fiscal.
Asesora Comercial y Oficinista
Administración general del edificio y supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones.. Encargada de la facturación mediante Peachtree Accounting Sage 50: Customer & Sales – Sales Invoices, Vendors & purchases-Jobs- Enter bills, Pay bills, credits and returns, conciliaciones bancarias- recocile Accounts payments.. Presentación de oficinas y cierre de nuevos negocios.. Compra y control de insumos de limpieza.. Supervisión de personal de seguridad, limpieza y mantenimiento.. Gestión y seguimiento de cobros.. Atención a clientes: reportes, solicitudes y reservas.. Elaboración de informes mensuales.
Secretaria Ejecutiva I – Asistente de la Subadministración
Ejecución de labores secretariales de alta responsabilidad y confidencialidad en apoyo directo a la Subadministración.. Supervisión del personal de secretaría y apoyo al equipo administrativo.. Atención de asuntos prioritarios asignados directamente por el superior inmediato.. Redacción de notas, memorandos y documentación oficial.. Elaboración y contestación de oficios, con apoyo al Departamento Legal.. Registro y coordinación de citas, reuniones y compromisos institucionales.. Atención e información a funcionarios y público en general.. Organización y gestión de trámites administrativos internos.
Ejecutiva de Negocios
Tramitación de apertura de cuentas bancarias.. Venta de productos financieros: tarjetas de crédito, cuentas, préstamos automotrices, personales, hipotecarios y prendarios.. Entrega de valores: chequeras, tarjetas, cheques, PIN y otros servicios bancarios.. Participación en ferias bancarias y actividades promocionales.. Captación de clientes y desarrollo de nuevos negocios.. Prospección, seguimiento y cierre de ventas corporativas.. Control y seguimiento de trámites.. Documentación, evaluación y organización de cartera de clientes en CRM.. Manejo de sistemas bancarios: IBS, SISCARD, ULTIMUS, ASICOM, CRM y Workflow.. Afiliación de clientes a la banca en línea.
Ejecutiva de Negocios
Tramitación de apertura de cuentas.. Venta de productos bancarios: tarjetas de crédito, cuentas, préstamos (automotrices, personales, hipotecarios y prendarios), entre otros.. Entrega de valores: chequeras, tarjetas, cheques, PIN y otros servicios bancarios.. Participación en ferias bancarias y eventos promocionales.. Captación de clientes y desarrollo de nuevos negocios.. Prospección, seguimiento y cierre de ventas corporativas.. Control y seguimiento de trámites bancarios.. Documentación, evaluación y organización de cartera de clientes en CRM.. Manejo de sistemas bancarios: IBS, SISCARD, ULTIMUS, ASICOM, CRM y Workflow.. Afiliación y soporte a clientes en el uso de la banca en línea.
Asistente de Relación
Tramitación de apertura de cuentas.. Venta de productos bancarios: tarjetas de crédito, cuentas, préstamos (automotrices, personales, hipotecarios y prendarios), entre otros.. Entrega de valores: chequeras, tarjetas, cheques, PIN y otros servicios bancarios.. Participación en ferias bancarias y eventos promocionales.. Captación de clientes y desarrollo de nuevos negocios.. Prospección, seguimiento y cierre de ventas corporativas.. Control y seguimiento de trámites bancarios.. Documentación, evaluación y organización de cartera de clientes en CRM.. Manejo de sistemas bancarios: IBS, SISCARD, ULTIMUS, ASICOM, CRM y Workflow.. Afiliación y soporte a clientes en el uso de la banca en línea.
Asistente Administrativa
Alimentación del sistema de la empresa con datos valiosos y confidenciales para el crecimiento y control interno de la organización.. Elaboración de solicitudes de compra y cotizaciones.. Organización y archivo de documentación administrativa.. Análisis de cuentas y detección de inconsistencias o errores en el sistema.. Atención y coordinación directa con los colaboradores de la empresa y diferentes proveedores.
Asistente de Cobros
Modalidad: Servicios Profesionales (Renovación de contrato por tres meses).. Depuración y actualización de contratos utilizando el programa GENSYS.. Apoyo en procesos de control y gestión de cobros bajo la modalidad de servicios profesionales.
Ejecutiva Administrativa – Secretaria de Contabilidad
Confección semanal de informes para la Junta Directiva relacionados con movimientos bancarios, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.. Control y registro de los ingresos provenientes de las diferentes cajas del club.. Realización de pagos mediante transferencias bancarias.. Elaboración de formularios para transferencias entre las cuentas del Club Unión, S.A.. Gestión de giros bancarios al extranjero.. Coordinación de citas para los socios y para el Gerente de Contabilidad.. Atención de llamadas telefónicas.. Entrega de cheques de planilla y a proveedores del Club Unión, S.A.. Control y organización de todos los archivos administrativos.
Recepcionista – Cajera
Cobertura de vacaciones.. Atención al cliente.. Gestión de reservaciones.. Cobro por alquiler de habitaciones.. Manejo de central telefónica.. Facturación.
Secretaria – Recepcionista
Contratación temporal.. Control completo de la central telefónica.. Manejo del equipo de oficina.. Contacto con compañías de seguros para cotización de piezas de clientes.. Elaboración de memorandos y reportes internos y externos.. Archivo y organización de la documentación de la empresa.