Cynthia

Asistente administrativo - mención Recursos Humanos

Atender a los proveedores que llegan al almacén previo a la intervención del gerente.. Contestar el teléfono y transferir las llamadas al destinatario.. Atender los reclamos de ciertos clientes; esta actividad era poco común ya que el propietario permanece en el lugar la mayoría del tiempo y es quien lo hacía.. Supervisar las operaciones que realiza el personal operativo.. Revisar la salida de mercadería a provincia, verificando el envío de todos los materiales solicitados por el cliente y su correcta envoltura.. Revisar el ingreso de mercadería a bodega y parte del almacén.. Controlar insumos, materiales y suministros de limpieza, oficina y almacén para su posterior compra.. Gestionar el mantenimiento de maquinaria y aparatos electrónicos.. Organizar al personal operativo para la elaboración de sus diferentes funciones.. Velar por el buen ambiente laboral.. Gestionar inventario.. Ejecutar roles de pago.. Publicar ofertas de trabajo.. Revisar hojas de vida (CV).. Realizar entrevistas y seleccionar al candidato más adecuado.. Planificar actividades extra curriculares.. Gestionar beneficios (bonos, décimos, etc.).. Aportar a la seguridad social (como el IESS en Ecuador).. Mediante el sistema de contabilidad PERSEO, realizar el ingreso de cobros de clientes de provincia y locales recibidos mediante transferencia y depósitos bancarios.. Revisar el arqueo correcto de caja.. Contar el efectivo de la venta del día.. Brindar soporte en caja y facturación.. Controlar la entrada y salida de efectivo de la caja general.. Ingresar egresos realizados mediante la caja de venta y caja general.. Bancarizar el efectivo ingresado en cada caja de venta.. Gestionar el pago de formularios del IESS.