Cristina - Asistente de Archivo y Metrología con experiencia en gestión documental

Experiencia en organización, clasificación y conservación de archivos físicos y digitales para mayor eficiencia.

Habilidad en calibrar instrumentos para garantizar precisión y cumplimiento de estándares técnicos.

Capacidad para digitalizar y gestionar archivos digitales, mejorando el acceso y la conservación.

Organiza archivos físicos y digitales con metodologías eficientes para facilitar la recuperación.

Apoyo en procesos administrativos relacionados con gestión de documentos y registros institucionales.

Revisar y mantener al día la documentación técnica de los proyectos.. Archivar tanto la documentación física como la digital relacionada con los procesos e inspecciones.. Custodiar y conservar los registros de acuerdo con el listado maestro.. Mantener actualizada la base de datos de instrumentos de medición.. Verificar y calibrar de los instrumentos de medición conforme a los parámetros establecidos.. Gestionar adecuadamente la documentación, tanto física como digital.. Informar sobre cualquier inconveniente que pueda afectar la operación.. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos de la empresa, así como brindar apoyo a la jefatura y a la dirección en las tareas operativas relacionadas.

Alistamiento de correspondencia. Recepción de documento de entrada. Notificación de documento por correo electrónico. Entrega de documentación física a las diferentes dependencias. Digitalización de documentos en la plataforma Sipost. Consulta, validación y descarga de imágenes en la plataforma Orfeo

Prestar apoyo en la entidad en las labores de gestión documental. Recibir los archivos para sus debidos procesos. Organizar archivos de la entidad. Vigilar la prevención y conservación de los documentos. Clasificar los documentos. Realizar alistamiento de los documentos. Foliación. Inventario. Marcado de las carpetas y cajas donde quedaran los documentos de archivo