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Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en SAP ERP.
Experiencia demostrada en Microsoft Excel Avanzado.
Experiencia demostrada en Gestión de Inventarios.
Experiencia demostrada en Compras y Abastecimiento.
Experiencia demostrada en Coordinación de Despachos.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Controlé los ingresos, salidas y movimientos de materiales, asegurando la actualización y exactitud de los registros de inventario.. Gestioné el registro, codificación, asignación, traslado y control de activos fijos, manteniendo actualizada su ubicación y responsable.. Realicé seguimiento de existencias, identifiqué diferencias de inventario y reporté faltantes, excedentes y necesidades de reposición mediante Excel y sistema ERP/ORACLE.. Verifiqué la documentación de recepción y despacho de materiales, incluyendo órdenes de compra, guías de remisión y documentos internos.
Me ocupé de la coordinación y distribución de gases industriales, equipos y materiales de soldadura mediante camiones, asegurando entregas oportunas y cantidades exactas.. Gestioné el registro de facturas ante clientes corporativos el mismo día de sus atenciones, enviando documentación sustentatoria para su aprobación y pago oportuno de las ventas realizadas.. Mantuve el control del almacén, mediante el uso de SAP para monitoreo de movimientos de inventario y un sistema automatizado en Excel que permitía identificar oportunamente la reposición de productos, evitando faltantes para la venta.. Gestioné ajustes documentarios mediante refacturaciones y notas de crédito, fortaleciendo la satisfacción del cliente y cumplimiento administrativo.
Gestioné más de 50 cotizaciones de bienes y servicios con proveedores, asegurando la atención oportuna de los requerimientos internos para las actividades institucionales.. Gestioné la emisión de órdenes de compra y guías de remisión, contribuyendo al abastecimiento y traslado oportuno de bienes institucionales.. Presenté sustentos documentarios para pago a proveedores ante contabilidad, alcanzando la aprobación de dichos expedientes.. Realicé inventarios en almacén, contrastando stock físico con registros y contribuyendo a la reposición oportuna de materiales.
Apoyé en la recepción, revisión y organización de facturas, boletas y otros comprobantes.. Me ocupé de la recopilación y seguimiento de documentación para la gestión de pagos a proveedores.. Elaboré y actualicé reportes administrativos mediante Excel para el control de información.. Apoyé en el control de caja chica y la verificación de sustentos de gastos.