Claudia

Prestación Servicios Profesionales en el proceso de Gestión Documental

Prestación Servicios Profesionales en apoyo a la Gestión Documental

Prestación Servicios Profesionales en apoyo a la Gestión Documental

Prestación Servicios Profesionales Especializados para apoyar al Grupo de Gestión Documental y Correspondencia en la gestión de actividades de actualización, apropiación y evaluación del Sistema Integrado de Conservación

Prestación Servicios Profesionales de Asistencia Técnica

Servicios Profesionales en gestión documental con autonomía administrativa, técnica y financiera para la implementación de un centro administrativo documental (CAD), procesos y procedimientos para el manejo y organización de archivo de la Corporación Maloka

Servicios Profesionales con autonomía administrativa, técnica y financiera para elaborar el diagnóstico integral de archivo, levantamiento de inventario documental, elaboración de tablas de retención documental y asesoría en la adquisición del sistema de gestión documental de Maloka

Servicios Profesionales para apoyar técnicamente desde el punto de vista de la archivística, los procesos de normalización del sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo SGDEA y brindar la asistencia técnica correspondiente a las entidades del distrito

Servicios Profesionales para Diseñar y Administrar Políticas, Planes y Programas y actividades necesarias para Implementar el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos SIGA

Consultora especializada en procesos de Gestión Documental

Profesional Grupo de Inspección y Vigilancia

Consultora especializada en procesos de Gestión Documental

Coordinadora Proyecto Gestión Documental Organización Terpel S.A.

Elaborar anualmente el presupuesto de materiales de Gestión Documental y realizar seguimiento a su ejecución.. Liderar los proyectos que la Organización Terpel enfocados a la mejora de la Gestión Documental, como: Proyecto Tablas de Retención Documental, proyecto Mantenimiento Scanners y Proyecto Custodia de archivo.. Realizar labores de control y seguimiento a las funciones que desarrolla el personal cargo perteneciente al outsourcing.. Realizar la selección del personal para el outsourcing.. Realizar seguimiento y control al suministro de los pedidos de insumos que se requieren para el desarrollo de los procesos de gestión documental a nivel nacional.. Desarrollar soluciones de documentación solicitadas por los líderes de procesos.. Elaborar los informes estadísticos de gestión del CAD y análisis de licitación que requiera el Director Administrativo.. Realizar funciones de apoyo a la supervisión de contratos relacionados con Gestión Documental.

Asesora Proyecto Talisman Oil & Gas Ltda.

Asesoría al cliente sobre temas relacionados con la implementación de políticas, elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental, directrices e instructivos para el debido desarrollo de los procesos de Gestión Documental.. Realizar labores de control y seguimiento a las funciones que desarrolla el personal cargo perteneciente al outsourcing.

Soporte Técnico en Auditoría de Gestión Documental

Diagnóstico del área de archivo y correspondencia en Regionales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF.. Análisis de procesos y procedimientos del área de Gestión Documental de las Regionales del ICBF.. Entrega de informes con su correspondiente soporte fotográfico.

Contratista

Definir parámetros y controles para la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.. Determinar parámetros y controles para el recibo, radicación y distribución de los documentos.. Coordinar actividades que debe ejecutar la entidad para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto de Gestión Documental en desarrollo.

Coordinadora de Gestión Documental y Atención Ciudadana

Coordinar la ejecución y control de las políticas de administración documental, archivo y correspondencia de la entidad.. Responder por el recibo, entrega, custodia y trámite de los documentos radicados en la oficina de correspondencia de la entidad.. Determinar parámetros para el diseño y control del sistema de manejo de documentos y de archivos, su préstamo y circulación, así como de la correspondencia interna y externa de la entidad.. Administración del sistema PQR de la entidad.. Velar por la ágil y oportuna atención a los usuarios internos y externos de la entidad.

Coordinadora de Proyecto

Levantamiento de inventario documental, organización y administración de archivo central y aplicación de Tablas de Retención Documental TRD.. Capacitación a funcionarios.