Claudia - Auxiliar de Cuentas por Pagar

Experiencia demostrada en Microsoft Office.

Experiencia demostrada en JD EDWARDS.

Experiencia demostrada en SAE.

Experiencia demostrada en Sistemas CRM.

Procesamiento de facturas: Recepción, verificación, validación y registro.. Gestión de proveedores: Comunicación constante para la resolución de problemas y negociación de mejores condiciones de pago.. Aprobación de pagos: Verificación de coincidencia con facturas y autorización de solicitudes de pago.. Conciliación de cuentas: Comparación de registros internos contra estados de cuenta de proveedores.. Seguimiento de vencimientos: Envío de estados de cuenta vía correo o WhatsApp para prevenir retrasos.

Búsqueda y evaluación de proveedores competitivos.. Abastecimiento de suministros en tiempo y lugar precisos.. Creación de solicitudes de órdenes de compra mediante el software JD EDWARDS.. Solicitud de propuestas y cotizaciones a proveedores.. Seguimiento puntual de pedidos para garantizar fechas de entrega.

Llevanza de controles administrativos generales, facturación y control de inventarios.. Encargada de Bodega, gestionando entradas y salidas de material.. Elaboración de pedidos, órdenes de compra y órdenes de pago.. Apertura de expedientes y manejo de archivo activo.. Administración de caja chica y control de ventas.

Controles administrativos y gestión de Bodega (entradas y salidas de producto).. Elaboración de pedidos y cotizaciones a través del sistema SAE.. Atención directa al cliente de forma presencial, telefónica y por correo electrónico.. Control de inventarios, manejo de archivo activo y apertura de expedientes.. Creación y mantenimiento de base de datos de clientes en Excel.

Manejo, clasificación y control de expedientes.. Gestión integral de archivo activo e inactivo.. Apertura de nuevas carpetas y expedientes.. Elaboración de bases de datos para el control de la documentación institucional.