Auxiliar de Cuentas por Pagar
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en JD EDWARDS.
Experiencia demostrada en SAE.
Experiencia demostrada en Sistemas CRM.
Auxiliar de Cuentas por Pagar buscando nuevas oportunidades
Procesamiento de facturas: Recepción, verificación, validación y registro.. Gestión de proveedores: Comunicación constante para la resolución de problemas y negociación de mejores condiciones de pago.. Aprobación de pagos: Verificación de coincidencia con facturas y autorización de solicitudes de pago.. Conciliación de cuentas: Comparación de registros internos contra estados de cuenta de proveedores.. Seguimiento de vencimientos: Envío de estados de cuenta vía correo o WhatsApp para prevenir retrasos.
Búsqueda y evaluación de proveedores competitivos.. Abastecimiento de suministros en tiempo y lugar precisos.. Creación de solicitudes de órdenes de compra mediante el software JD EDWARDS.. Solicitud de propuestas y cotizaciones a proveedores.. Seguimiento puntual de pedidos para garantizar fechas de entrega.
Llevanza de controles administrativos generales, facturación y control de inventarios.. Encargada de Bodega, gestionando entradas y salidas de material.. Elaboración de pedidos, órdenes de compra y órdenes de pago.. Apertura de expedientes y manejo de archivo activo.. Administración de caja chica y control de ventas.
Controles administrativos y gestión de Bodega (entradas y salidas de producto).. Elaboración de pedidos y cotizaciones a través del sistema SAE.. Atención directa al cliente de forma presencial, telefónica y por correo electrónico.. Control de inventarios, manejo de archivo activo y apertura de expedientes.. Creación y mantenimiento de base de datos de clientes en Excel.
Manejo, clasificación y control de expedientes.. Gestión integral de archivo activo e inactivo.. Apertura de nuevas carpetas y expedientes.. Elaboración de bases de datos para el control de la documentación institucional.