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Claudia
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ASISTENTE DE PROMOTORÍA
Mantener actualizado el inventario de bienes y activos de la Institución., Abastecer al área de coordinación del material solicitado., Recabar cotizaciones para la compra de materiales u otros requerimientos., Prever material para las actuaciones generales y de nivel (según requerimiento aprobado)., Organizar la logística de las actividades en que se requiera (refrigerios para capacitaciones, ambientes para actividades, etc.), Coordinar los horarios del personal de servicio para que siempre exista las personas necesarias para atender cualquier emergencia., Supervisar al personal de mantenimiento para el correcto cumplimiento de sus funciones., Revisar los ambientes de la Institución para detectar alguna deficiencia en equipos o infraestructura (encontrar solución)., Liderar el proceso de admisión y captación de familias nuevas y las actividades que conlleva (visitas guiadas, entrevistas con familias nuevas, etc.), Apoyo en control de alumnos matriculados (ingreso y retiro de alumnos)., Actualización del cuadro de vacantes., Consolidar la base de datos de posibles postulantes., Cobro de pensiones (morosos)., Seguimiento de compromisos de pago., Mantener el archivo de fotos y videos institucionales., Control de ingreso y salida del personal, tardanzas, permisos, etc., Verificación de pago de planillas con posibles descuentos y/o bonos., Sugerir envío de memorándums., Manejo de caja chica., Otras actividades asignadas por promotoría o dirección.
Asistente Administrativo
Emisión de documentos., Emisión de facturas y recibos por honorarios., Pagos de detracciones., Pagos AFP., Seguimiento y trámite de pago ante las Entidades Públicas., Trámite para obtener SCTR para los trabajadores de la oficina., Trámites en la página de la SUNARP., Armado de expedientes para la presentación de procesos de selección en el OSCE y Proyectos de Inversión., Búsqueda de procesos de selección en el OSCE y Proyectos de Inversión., Armado de expedientes para las contrataciones menores a 8 UIT., Manejo de caja chica., Otras actividades asignadas por el jefe directo.
Servicio de Asistente Administrativo para el Proyecto: “Ampliación de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado de la Quebrada de Manchay 3era. Etapa, Distrito de Pachacamac
Asistir en la elaboración de reportes en digital sobre estado situacional de los documentos para atención por parte del Coordinador del proyecto., Asistir en mantener actualizado el control de pagos para trámite de valorizaciones de Obra, Valorizaciones de Supervisión y conceptos afectados al proyecto.
Servicio de Asistente Administrativo para el Proyecto: “Esquema Anexo 22- Pampa de Jicamarca de Canto Grande – Sectorización y Ampliación de los Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado – Distrito de San Antonio de Huarochirí
Asistir en la elaboración de reportes en digital sobre estado situacional de los documentos para atención por parte del Coordinador del proyecto., Asistir en mantener actualizado el control de pagos para trámite de valorizaciones de Obra, Valorizaciones de Supervisión y conceptos afectados al proyecto., Programación de afectación de locadores de servicios gestión de proyectos, a requerimiento de la Unidad de Obras., Seguimiento de Ejecución de la programación del componente de gestión de proyectos., Programación de ejecución financiera del componente de gestión de proyectos., Otras actividades asignadas por el responsable de la Unidad de Obras, dentro del presente proyecto.
Apoyo Administrativo (Oficina General de Planeamiento Estratégico Sectorial)
Recepción, clasificación, distribución y archivo de documentos., Atención de clientes internos y externos., Coordinar y convocar reuniones., Llevar agenda del director de la oficina.
Profesional Administrativo (Proyecto “Mejoramiento de la carretera Variante de Uchumayo entre el Puente San Isidro y la Vía de Evitamiento, distritos de Sachaca, Yanahuara y Cerro Colorado, provincia de Arequipa, región Arequipa, Tramo III y II”)
Redacción de Informes., Elaboración de Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas., Revisión de Requerimientos., Presupuesto., Seguimiento requerimientos compras directas o procesos de bienes o servicios., Revisión de conformidades para el trámite de pago proveedores., Trámite de pago Trato Directo, Lucro Cesante., Coordinación con diversas áreas., Actualización cuadro de requerimientos., Trato con Proveedores., Manejo de caja chica.
Asistente Administrativo (Mantenimiento COAR, Colegio Alto Rendimiento)
Seguimiento requerimientos compras directas o procesos de bienes o servicios., Seguimiento para el pago de las órdenes de bienes y servicios., Actualización cuadro de requerimientos.
Agente Inmobiliario
Informar a los clientes sobre los inmuebles., Visita de Inmuebles., Contactar nuevos clientes.
Asistente de Logística
Manejo de Kardex., Control de partes de entrada y salida., Revisión de facturas., Órdenes de compra., Recepción de material y equipos., Inventario., Encargada de la caja chica.
Asistente de Salud Ocupacional y Preventiva
Coordinación con médicos., Coordinación de citas., Manejo de base de datos., Armado de expedientes., Auditoría de expedientes., Supervisión del área de trabajo.
Ejecutiva de Atención al Cliente
Informes sobre médicos, procedimientos, exámenes, horarios, etc., Centro de llamadas., Coordinación de citas., Recepción de solicitudes., Apoyo en el área de archivos., Apoyo en la coordinación del módulo de admisión., Manejo de caja.
Recepción
Recepción de documentos., Atención de llamadas telefónicas., Informes sobre los inmuebles y terrenos a la venta., Manejo de una base de datos sobre los inmuebles y terrenos.