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Cinthya
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Competencies
Experiencia demostrada en Digitación.
Experiencia demostrada en Orden.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Archivo.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
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Experience
Recepcionista
Brindar un soporte personalizado, claro y eficiente en cada etapa del proceso notarial, desde la recepción hasta la resolución de consultas, garantizando confianza, cercanía y una experiencia positiva., Gestión eficiente de las comunicaciones telefónicas, asegurando que las llamadas se direccionen correctamente según las necesidades de los clientes., Control y verificación de documentos recibidos, tanto internos como externos, asegurando que sean procesados y archivados adecuadamente., Control y registro adecuado de los fondos destinados a gastos menores, asegurando transparencia y precisión en los registros.
Recepcionista
Gestión eficiente de las comunicaciones telefónicas, asegurando que las llamadas se direccionen correctamente según las necesidades de los clientes., Control y verificación de documentos recibidos, tanto internos como externos, asegurando que sean procesados y archivados adecuadamente., Administración y seguimiento de pagos a través de plataformas de cobro virtual, garantizando la eficiencia en las transacciones y la gestión de cuentas., Elaboración, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando su correcta clasificación y fácil acceso., Coordinación y supervisión de las tareas del personal de limpieza, garantizando un ambiente de trabajo limpio y ordenado., Redacción de informes, elaboración de presentaciones y otros documentos administrativos para el seguimiento de proyectos y procesos internos.
Asistente administrativo
Gestión eficiente de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación fluida y profesional con clientes y proveedores., Emisión de facturas electrónicas, gestión de pagos y seguimientos a procesos fiscales, asegurando el cumplimiento normativo., Redacción de informes, elaboración de presentaciones y otros documentos administrativos para el seguimiento de proyectos y procesos internos., Control y registro adecuado de los fondos destinados a gastos menores, asegurando transparencia y precisión en los registros., Coordinación y supervisión de las tareas del personal de limpieza, garantizando un ambiente de trabajo limpio y ordenado., Elaboración, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando su correcta clasificación y fácil acceso.
Recepcionista
Coordinación eficiente de citas, confirmaciones y seguimiento para garantizar una atención oportuna al paciente., Brindar soporte personalizado y de calidad, desde la recepción hasta la resolución de consultas, asegurando una experiencia positiva., Control y registro adecuado de los fondos destinados a gastos menores, asegurando transparencia y precisión en los registros., Emisión de facturas electrónicas, gestión de pagos y seguimientos a procesos fiscales, asegurando el cumplimiento normativo., Generación y entrega de documentos médicos, como certificados de salud, para los pacientes de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Asistente Administrativa
Desarrollo y gestión de campañas publicitarias en plataformas sociales, optimizando la visibilidad y el alcance de la marca o servicios., Brindar soporte personalizado y resolver consultas de manera eficiente, asegurando una experiencia positiva para los usuarios., Difusión de ofertas educativas y programas académicos, destacando beneficios y convocatorias para atraer a nuevos estudiantes., Elaboración, organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales, garantizando su correcta clasificación y fácil acceso., Supervisión y seguimiento de cobros pendientes, implementando estrategias efectivas para la recuperación de pagos.
Asistente de Documentación y Archivo
Apoyar en tareas administrativas como redacción de informes y elaboración de documentos., Elaborar y mantener los archivos (físicos y digitales)., Administrar la logística de la Jefatura., Recepción y revisión de documentos internos y externos., Ingreso a sistema documentación recibida., Ingreso de documentos internos y externos a sistema Docuware y Mercurio., Codificación de documentación., Manejo Archivo Temporal., Manejo Archivo Pasivo., Manejo Archivo Inactivo., Organizar el archivo documental de la compañía., Identificar las carpetas donde va a ser archivado el documento o expediente., Recibir el documento para archivar., Suministrar expedientes y/o carpetas correspondientes a los documentos recibidos., Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores., Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos., Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos., Manejo Archivo Digital., Recepción, Revisión, Clasificación, Digitalización, Indexación y Archivo de contratos de servicios e ingreso al sistema.