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Sandra
Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión documental y archiving
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Competencies
Experiencia en organización, clasificación y control de archivos físicos y digitales en diversos entornos laborales.
Competente en el uso de plataformas como ORFEO, DATA CONTROL y DATA WEB para administrar bases de datos y documentación.
Habilidad en crear, mantener y optimizar sistemas de archivo físico y digital para facilitar el acceso y control documental.
Capacidad para atender consultas internas y externas, brindando soporte en administración y digitación de documentos.
Responsable de gestionar inventarios de productos y recursos en varias posiciones, asegurando precisión en registros.
Education
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Summary
Auxiliar administrativa y archivista con habilidades en gestión de documentos, digitalización, manejo de plataformas y control de inventarios. Amplia experiencia en optimización de procesos administrativos y soporte en oficinas jurídicas y de recursos humanos.
Key Achievements
- Gestionó inventarios y bases de datos en múltiples cargos, mejorando la organización y accesibilidad de la información.
- Responsable de digitalización y manejo documental en organizaciones públicas y privadas, optimizando procesos administrativos.
- Creó e implementó sistemas de archivo físico y digital, facilitando la recuperación y control de documentación institucional.
Experience
Auxiliar Administrativa
Encargada del proceso de inventarios, base de datos y apoyo de las funciones generales de la oficina en áreas de talento humano y contabilidad., Realizar conteo físico de productos., Subir facturas de compras y realizar ajustes de movimientos en el sistema., Presentar informes semanales de cruces,...
Auxiliar de Archivo
Encargada de hacer inventarios y bases de datos de toda la documentación generada por la empresa., Organizar y actualizar el archivo para facilitar las consultas., Revisión y actualización de títulos valores., Cruce base de datos y actualización permanente de archivo físico., Clasificación,...
Aprendiz
Responsable de administrar las historias laborales y crear carpetas digitales, también atención de consultas internas., Digitalización., Control y manejo documental., Manejo de plataforma ORFEO., Manejo de Inventarios y Bases de Datos., Creación de carpetas físicas y digitales., Organización de...
Auxiliar de Oficina I – Oficina Jurídica
Encargada de administrar la documentación de la oficina, como la creación y actualización de los expedientes de los procesos judiciales que llevaba la oficina., Adicionalmente realizaba el alistamiento de toda la información requerida por los entes de control para las auditorías internas y...
Digitadora
Realice funciones de Recepcionista, Digitalizadora, Auxiliar de Archivo y correspondencia, Back-Up en las siguientes entidades: (Banco Davivienda, Banca seguros Santander, Delima March, Leasing de Occidente, Ford Motor de Colombia, Prieto Carrizosa, Segurexpo, Janssen Cilag, Syngenta, Bayer S.A,...