Carolina

Administrativa – Gestión de Contratos

Administro la carga y gestión integral de contratos, garantizando la correcta adjudicación de servicios y el cumplimiento de plazos y condiciones establecidas.. Registro y monitoreo de adjudicaciones, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones.. Actualizo y mantengo la información en SIAC (Sistema Integral de Administración de Contratos).. Gestiono documentación y procesos a través de la intranet corporativa.. Superviso el control y verificación de planillas cruzando datos con Columbus DW, asegurando la consistencia de la información.. Coordino flujos de trabajo mediante Web Flow, agilizando los tiempos de aprobación y revisión entre áreas.. Colaboro con áreas operativas y comerciales para asegurar la correcta ejecución de los contratos.. Archivo y organizo documentación física y digital, manteniendo la trazabilidad de los procesos.

Administrativa

Gestioné el archivo físico y digital de documentación administrativa, fortaleciendo la trazabilidad y disponibilidad de la información.. Realicé carga, actualización y control de información en sistemas internos, garantizando la integridad de los datos.. Actué como nexo entre áreas operativas y comerciales, agilizando la resolución de incidencias y consultas.. Brindé soporte administrativo en tareas operativas, contribuyendo a la eficiencia del equipo.. Atendí a clientes de forma presencial, telefónica y por correo electrónico, gestionando consultas y reclamos con alto nivel de satisfacción.. Facturé servicios y cargué datos en sistema SAP.. Realicé control de stock e inventarios, con conciliaciones mensuales y reporte de desvíos al área de logística.. Utilicé sistemas Tecnom para documentación y procesos administrativos.. Colaboré en la mejora de procesos, optimizando la organización de la información y reduciendo tiempos de respuesta.

Secretaria Administrativa