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BRENDA
Asistente Administrativo
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Summary
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Gestión de correos corporativos mediante Outlook para el envío de requerimientos, comunicación con clientes y seguimiento de solicitudes pendientes.. Registro y control de facturas de compras y ventas, así como organización de la documentación correspondiente.. Emisión y envío de facturas, guías de remisión y documentación de facturación por cada despacho realizado.. Elaboración y envío de cotizaciones, y remisión de información técnica de productos a clientes.. Seguimiento de cuentas por cobrar, control de facturas pendientes de pago y coordinación de cobranzas con clientes.. Gestión y seguimiento de cuentas por pagar a proveedores, verificando el cumplimiento oportuno de los pagos.. Apoyo en conciliaciones bancarias y verificación de ingresos y gastos para el control de los movimientos financieros.. Elaboración de proyecciones del IGV, considerando el impuesto correspondiente a las compras y ventas.. Control y seguimiento de pagos de servicios, tarjetas y otros compromisos administrativos.. Actualización y mantenimiento de bases de datos de clientes y registros administrativos.. Recepción y seguimiento de órdenes de compra, materias primas y requerimientos necesarios para las operaciones.. Coordinación y seguimiento de despachos, asegurando la disponibilidad y correcta gestión de la documentación relacionada.. Organización, archivo y control de documentos administrativos, comerciales y operativos.. Apoyo en la gestión y coordinación de actividades administrativas y operativas de la empresa.
ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y MARKETING
Atención al cliente presencial y virtual: llamadas, correos electrónicos y orientación sobre servicios.. Manejo de efectivo y elaboración del cuadre diario de caja.. Gestión administrativa y documental: organización de legajos del personal, permisos, ingresos y fichas de pacientes.. Control y seguimiento de inventario.. Coordinación y supervisión de activaciones con anfitrionas, así como gestión de campañas con influencers.. Apoyo en la búsqueda, gestión y seguimiento de convenios con aliados estratégicos.. Participación en reuniones de capacitación y entrenamiento interno.. Ejecución de otras tareas administrativas y de soporte asignadas.
APOYO ADMINISTRATIVO
Registro de facturas y boletas en cuadros de compras y ventas.. Elaboración de reportes de ventas detalladas.. Apoyo en la gestión administrativa del área comercial.
APOYO ADMINISTRATIVO
Recepción, clasificación y distribución de documentos a las diferentes áreas de la institución.. Elaboración de informes y seguimiento de la documentación administrativa.. Organización y control de archivos, así como apoyo en la coordinación de actividades logísticas.
APOYO EN ARCHIVO CENTRAL
Clasificación, ordenamiento y organización de documentos del archivo central.. Apoyo en la digitalización y sistematización de documentos para facilitar su consulta y recuperación.