Biverlys - Asistente Administrativa y Coordinadora en Gestión Documental

Cartagena, Bolívar, Colombiaes

Optimización de gestión documental que mejoró la eficiencia en la organización en un 30%.

Implementación de procesos administrativos que redujeron tiempos de respuesta en un 20%.

Published on CazVid

Summary

Administrativa organizada y eficiente, con experiencia en gestión documental, coordinación de agendas y soporte en procesos logísticos y de comunicación, en entornos públicos y corporativos.

Key Achievements

Soporte en programación y organización de reuniones, contribuyendo a una coordinación efectiva.
Manejo eficiente del correo institucional, garantizando seguimiento oportuno a solicitudes y compromisos.
Elaboración de informes y documentos que facilitaron decisiones estratégicas internas.

Skills

Organización y planificaciónAvanzado

Capacidad para gestionar múltiples tareas y recursos de manera eficiente y ordenada.

Gestión de agendaIntermedio

Habilidad para coordinar y priorizar compromisos y reuniones de forma efectiva.

Administración de correo electrónicoAvanzado

Manejo profesional del correo institucional para seguimiento y gestión de solicitudes.

Comunicación escritaIntermedio

Redacción clara y efectiva de informes, oficios y documentos administrativos.

Resolución de problemasIntermedio

Experience

Apoyo Administrativo

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTA ROSA

2011 - 2013

Gestión y organización de archivos físicos y digitales garantizando el control documental.. Administración y radicación de correspondencia interna y externa.. Elaboración de informes, oficios y documentos administrativos.. Seguimiento de procesos administrativos y actualización permanente de bases de datos.. Atención a ciudadanos y apoyo en la coordinación de actividades institucionales.

Pasante Administrativa

CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS

2022 - 2026

Manejo de correo electrónico institucional y seguimiento oportuno de solicitudes.. Apoyo en la programación y organización de reuniones y actividades administrativas.. Administración del correo corporativo y seguimiento de comunicaciones.

Asesor Comercial

COOPEDAC (COOPERATIVA MULTIACTIVA DE LA AVIACIÓN CIVIL COLOMBIANA)

2011 - 2013

Organización documental física y digital bajo estándares corporativos.. Elaboración y actualización de reportes en Excel.. Apoyo en la coordinación de agendas y seguimiento de compromisos.. Digitalización y control de documentos.. Actualización de bases de datos con alto nivel de precisión.. Soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.