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Biverlys
Asistente Administrativa y Coordinadora en Gestión Documental
Contacto
Competencias
Capacidad para gestionar múltiples tareas y recursos de manera eficiente y ordenada.
Habilidad para coordinar y priorizar compromisos y reuniones de forma efectiva.
Manejo profesional del correo institucional para seguimiento y gestión de solicitudes.
Redacción clara y efectiva de informes, oficios y documentos administrativos.
Capacidad para identificar y resolver desafíos administrativos con soluciones prácticas.
Educacion
Idiomas
Resumen
Administrativa organizada y eficiente, con experiencia en gestión documental, coordinación de agendas y soporte en procesos logísticos y de comunicación, en entornos públicos y corporativos.
Logros Clave
- Optimización de gestión documental que mejoró la eficiencia en la organización en un 30%.
- Implementación de procesos administrativos que redujeron tiempos de respuesta en un 20%.
- Soporte en programación y organización de reuniones, contribuyendo a una coordinación efectiva.
- Manejo eficiente del correo institucional, garantizando seguimiento oportuno a solicitudes y compromisos.
- Elaboración de informes y documentos que facilitaron decisiones estratégicas internas.
Experiencia
Apoyo Administrativo
Gestión y organización de archivos físicos y digitales garantizando el control documental.. Administración y radicación de correspondencia interna y externa.. Elaboración de informes, oficios y documentos administrativos.. Seguimiento de procesos administrativos y actualización permanente de bases de datos.. Atención a ciudadanos y apoyo en la coordinación de actividades institucionales.
Pasante Administrativa
Manejo de correo electrónico institucional y seguimiento oportuno de solicitudes.. Apoyo en la programación y organización de reuniones y actividades administrativas.. Administración del correo corporativo y seguimiento de comunicaciones.
Asesor Comercial
Organización documental física y digital bajo estándares corporativos.. Elaboración y actualización de reportes en Excel.. Apoyo en la coordinación de agendas y seguimiento de compromisos.. Digitalización y control de documentos.. Actualización de bases de datos con alto nivel de precisión.. Soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.