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Beatriz
Administrativo Comercial
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en CGUNO 8.5.
Experiencia demostrada en SIIGO.
Experiencia demostrada en Datax.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en ORACLE.
Education
Summary
Administrativo Comercial buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Contable
Elaborar las causaciones de facturas de proveedores a la Compañía.. Elaborar Contabilización y conciliación de Provisiones varias.. Liquidar y Contabilizar importaciones.. Apoyo en la elaboración Medios magnéticos Nacionales Dian.. Soportar y Atender las auditorías internas y corporativas.. Contabilización FI.. Contabilización de pagos del exterior.. Realizar Informe de cuantías mínimas.. Realizar NOTAS CONTABLES Y BANCARIAS.. Realizar el Cierre de Inventarios.. Contabilización de Caja Menor y Gastos de Viaje.. Conciliación de cuentas Contables.
Auxiliar Contable
Contabilización de importaciones y liberar cxp para pago.. Registro de anticipos del exterior.. Registrar facturas en transito.. Conciliar proveedores del exterior (FILIALES).. Cruce Póliza Importaciones Mensual.. Actualización de movimientos de las cuentas bancarias (SUBIR BANCOS).. Contabilizar legalizaciones de anticipos a colaboradores.. Contabilizar reembolsos de cajas menores.. Creación de proveedores de gastos de viajes y cajas menores.. Consultar movimientos y saldos disponibles de tarjetas prepago.. Cruzar dólares de compras corporativas.. Realizar la conciliación de Bancos, realizando la depuración de partidas conciliatorias entre registros contables y extractos bancarios.. Contabilizar rendimientos por productos financieros.. Enviar informe partidas abiertas de bancos a cartera.. Auditoria mensual aleatoria a asesores.. Enviar a jefes de proceso el informe mensual de gastos comerciales y logística.. Generar informe de anticipos pendientes por legalizar al cierre de mes.. Realizar programación de arqueos de cajas menores.. Gestionar anticipo para pago de tarjetas de crédito corporativas.. Cruzar soportes de tarjetas de crédito con extracto bancario.. Contabilizar anticipos a colaboradores y reembolsos de caja menores.. Enviar saldos de anticipos pendientes por legalizar (asesores comerciales).. Contabilizar soportes de legalización de gastos de tarjetas de crédito.. Programar reuniones de partidas abiertas con comité financiero.. Soportes y anexos al balance mensual.. Apoyo elaboración medios magnéticos.. Contabilización factura telefonía celular.. Causación de facturas nacionales y de servicios del exterior.. Creación de proveedores.. Creación de proveedores y usuarios en IVENDOR.. Reporte de radicados pendientes.. Apoyo a usuarios en acceso a la plataforma IVENDOR.. Conciliación de la cuenta 1465 (Inventario en tránsito).. Compensación manual de la cuenta [contact hidden] (Subcontratación Industrial).. Registro de anticipos proveedores Nacionales.. Registrar y reversar provisiones.. Compensación de diferidos.. Contabilizar los anticipos para pago de arrendamiento.. Registrar la provisión de impuesto al alumbrado.. Conciliación de proveedores y acreedores nacionales.
Asistente Contable
Digitación facturación de compra y notas de devolución de materia prima, servicios, gastos, etc.. Revisión y digitación de reembolsos de Caja menor.. Elaboración de comprobantes de Egreso (cheques o transferencias).. Elaboración de notas bancarias y conciliaciones.. Hacer seguimiento a facturas no recibidas de las diferentes unidades de negocio.. Inducción a administradores y/o cajeros sobre retenciones compras de contado, y como elaborar los reembolsos.. Realizar Declaraciones de Retención en la Fuente, Ica y Cree.. Archivar y revisar todos los documentos.. Coordinar los procesos de cartera, recaudos y cobranza, contribuyendo en el manejo adecuado del flujo de caja y mantener un índice de cartera óptimo.. Realizar cuadre diario de bancos y caja, verificar los movimientos generados, y entregar los saldos diarios al gerente con los cheques y pagos pendientes.. Validar y hacer seguimiento de las inconsistencias que se presentan con las entidades financieras.. Programación de pagos de acuerdo a fechas de vencimiento.. Atención telefónica a clientes externos para dar solución a diferencias presentadas con los pagos.. Elaboración de facturas por todos los servicios prestados en la compañía, verificando los reportes de cada unidad de negocio, y teniendo en cuenta las fechas de corte para realizar oportunamente la facturación.. Elaboración de recibos de caja diariamente para mantener la cartera al día y realizar la gestión de recaudo.. Informe de ventas y estadística de cada uno de los casinos y cafeterías.. Pagos a proveedores por transferencia electrónica, traslados entre cuentas, pagos en línea.. Negociar con los clientes y otorgar créditos tomando en cuenta ciertos criterios específicos manejados por la compañía, determinando los factores fundamentales para asignar crédito, estableciendo adecuadamente la capacidad de pago de cada cliente para la recuperación de la cartera.. Hacer seguimiento a los contratos suscritos con los clientes en cuanto a los vencimientos, trámites legales, pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, predios, calidad y correcto funcionamiento, salarios y prestaciones sociales; tramitar ante las compañías de seguros enviando los documentos exigidos para la expedición de los mismos, teniendo en cuenta fechas de vencimiento para la renovación de las mismas.. Dar capacitación a los administradores de las unidades de negocio en cuanto al manejo de los documentos necesarios para reportar la operación del negocio (informes diarios de ventas y formatos que sirven de soporte para informar a la empresa la operación del negocio y su resultado mensual).