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Administrative Professional with diverse finance & HR expertise
Contact
Competencies
Handled invoice processing, expense management, and financial record keeping for multiple organizations
Calculated payroll, managed employee vacations and attendance, and supervised resource allocation
Managed client billing, vendor payments, and maintained communication for business operations
Provided front-desk reception, handled procurement processes, and maintained financial documentation
Prepared financial reports, supported audit processes, and ensured compliance with regulatory requirements
Education
Summary
Experienced in financial processes, HR, and administrative operations with a focus on accuracy and compliance.
Key Achievements
- Managed multiple financial processes including invoice entry, expense control, and bank reconciliations at Protecsa Automation
- Led the admin department at iNobe Agencia de Publicidad, overseeing cash handling, client billing, and payroll calculations
- Handled accounts payable at James Farrell Mexico, including invoice validation, payment processing, and inventory valuation oversight
Experience
Realización de reportes de viáticos, Ingreso de facturas en ASPEL SAE, Control de gastos del personal de servicio, Realización de sabana de acuerdo con los auxiliares de Bancos, Cálculo de horas extras, Archivar gastos de viáticos por trabajador
Responsable del departamento de Administración
Encargada de caja chica, Cobranza a clientes, Pago a proveedores, Control de ingresos y egresos, Facturación, Pago de tarjetas, Encargada de recursos humanos, Cálculo de nómina, Control de vacaciones y asistencias de los trabajadores, Recepcionista, Atención a los clientes
CUENTAS POR PAGAR
Pagos del Proveedor, Pagos internos, Gastos de viajes de Negocios, Recepción y revisión de todas las facturas enviadas por proveedores, determinando que los datos estén correctos y su aprobación o rechazo, Creación de los registros financieros para el seguimiento de los pagos, Tener toda la información en caso de auditorías, Asegúrese de la valuación de inventarios correcta mediante la asignación de costos de producto, tales como fletes, manipulación física, seguros y transporte en los que incurra al comprar, Provisionar facturas, Realización de la DIOT, Administración de caja chica, Elaboración de pólizas de egresos, Seguimiento de anticipos y rendición de cuentas de agentes aduanales