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Asistente Administrativo Secretario A
Experiencia demostrada en MS Office.
Experiencia demostrada en EXCEL.
Experiencia demostrada en SAP.
Asistente Administrativo Secretario A buscando nuevas oportunidades
Control de asistencia del personal a través del huellero digital.. Elaboración de contratos del personal de acuerdo con los proyectos realizados.. Elaboración y emisión de reporte de documentos administrativos.. Elaboración de los ingresos del personal a planta.. Gestión de las compras de EPP ́S y materiales de oficinas.. Atención a las necesidades de información al área de gerencia.. Planificación, programación y control de pagos a proveedores y servicios contratados.. Gestionar órdenes de compra y de servicios para los contratos de trabajo.
Elaboración y emisión de reporte de documentos administrativos.. Elaboración de los ingresos del personal a planta.. Gestión de las compras de EPP ́S y materiales de oficinas.. Atención a las necesidades de información al área de gerencia.. Contratación de proveedores para la adquisición de los equipos y servicios.. Programación y ejecución del mantenimiento del local.. Planificación, programación y control de pagos a proveedores y servicios contratados.. Gestionar órdenes de compra y de servicios para los contratos de trabajo.. Control de asistencia del personal a través del huellero digital.. Elaboración de contratos del personal de acuerdo a los proyectos realizados.
Atención a clientes brindando información sobre el estado de sus envíos.. Elaboración y emisión de reporte de documentos facturados de pago contado y destino a nivel sucursal.. Elaboración de archivos y actualización de la documentación requerida de la sede de Piura.. Elaboración y emisión de reportes contables de la sucursal Piura.. Elaborar reporte quincenal de detracciones de la sucursal Piura.. Controlar y verificar el cumplimiento del pago de facturas dentro de las fechas límite de los clientes con crédito.. Contratación de proveedores para la adquisición de los equipos y servicios que requieran las áreas de ventas y operaciones.. Programación y ejecución del mantenimiento de la sucursal Piura.. Planificación, programación y control de pagos a proveedores y servicios contratados.. Atención a las necesidades de información de las áreas de Ventas, Operaciones, Contabilidad y Recursos Humanos.
Emisión de facturas y boletas electrónicas, realización de cuadre de caja, reporte de llamadas, gestión y control de los créditos otorgados, gestión, control y seguimientos de las cobranzas, control de alquileres, emitir reporte de deudas.
Organización y control de la documentación, cálculo de las horas extras de los trabajadores, en algunas ocasiones apoyo en la elaboración de planillas, gestión de llamadas y correos electrónicos, coordinar y agendar reuniones de negocios.
Organizar información del personal en diversas áreas, apoyar en las capacitaciones de dicha área, realizar foliación de documentos, apoyo en el proceso de selección, control de la asistencia del personal, apoyo en la elaboración de eventos dentro del área.