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Auxiliar Administrativa
Auxiliar Administrativa buscando nuevas oportunidades
Gestión y organización documental contable: administración, archivo y control de soportes contables, facturas, comprobantes de pago y demás documentación financiera de la empresa.. Control y seguimiento de facturación: solicitud, registro, almacenamiento y seguimiento de facturas emitidas y recibidas, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información.. Apoyo en procesos administrativos y de tesorería: gestión de pagos a proveedores y terceros, elaboración y envío de soportes para tesorería y seguimiento al cumplimiento de obligaciones financieras.
Manejo directo del sistema operativo de distribución para la reserva y emisión de tiquetes nacionales e internacionales.. Manejo directo de clientes dentro del sector público como la Presidencia de la República de Colombia.. Manejo de la caja menor.. Recepción y distribución de correspondencia.. Atención al cliente.
Asesora corporativa en las siguientes bases: ACR - Agencia Colombiana para la Reintegración, UNP - Unidad Nacional de Protección, Mintic - Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Colombia, ICA Instituto Colombiano Agropecuario, Escuela Judicial, Dian, Banco Agrario, SAE - Sociedad de Activos Especiales. Por correo electrónico se han manejado las siguientes cuentas, Supersolidaria, CNSC, ETB, Ministerio de Transporte, Fiscalía Barranquilla, Universidad de Antioquia.. A cargo de gestionar reservas y emitir tiquetes nacionales e internacionales para diferentes grupos de entidades públicas.. Atención al cliente y manejo de archivo.. Elaborar cotizaciones aéreas y facturas.. Recepción y distribución de correspondencia.
Atención al Cliente vía e-mail y telefónica sobre planes turísticos y tiquetes aéreos.. Elaborar cotizaciones, facturas, recibos de caja y comprobantes de egreso.. Recepción y distribución de correspondencia.. Manejo de archivo, caja menor y relación de caja mayor.
Venta de servicios de correo nacional e internacional.. Atención al Cliente.. Elaborar Guías de Servicio y Facturas.. Recepción, manipulación y distribución de correspondencia.. Manejo de Archivo, arqueo de caja, caja menor e inventarios.
Reservas de vuelos nacionales.. Diligenciamiento de tiquetes manuales y confirmación de vuelos.