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Área de Presupuesto
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Área de Presupuesto buscando nuevas oportunidades
Realizar las actividades necesarias para tramitar los traslados presupuestales internos y las demás modificaciones, adiciones o cambios que requiera el presupuesto de la Dirección de Sustitución de Cultivos de Uso Ilícito y la elaboración de los respectivos actos administrativos, según las necesidades detectadas y atendiendo los requisitos y procedimientos señalados por la normatividad vigente.. Proyectar y tramitar las solicitudes relacionadas con la expedición de los certificados de disponibilidad y registros presupuestales en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, de acuerdo con las normas legales y procedimientos internos.. Realizar las operaciones financieras en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF que demanden los hechos económicos.. Brindar apoyo en la ejecución de las actividades requeridas para proyectar y presentar informes y estadísticas sobre los diferentes aspectos relacionados con el área y/o los temas financieros de la entidad.. Brindar apoyo en la elaboración de análisis de los informes mensuales de seguimiento de la ejecución presupuestal, de metas, indicadores y demás datos derivados del presupuesto y realizar los trámites necesarios para adelantar las acciones de mejora debido al cumplimiento de los objetivos institucionales.. Revisar los estados financieros en los informes de supervisión de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.. Analizar, Proyectar y Consolidar la ejecución presupuestal de los viáticos de la DSCI de acuerdo con las solicitudes en SYNERSIS.. Realizar el reporte en el aplicativo SIGEPRE de los indicadores de la DSCI.. Preparar los informes presupuestales y respuestas a requerimientos solicitados por los diferentes entes de control y organismos externos.. Participar en la formulación y ejecución de las actividades en relación con el manejo presupuestal de las cajas menores de la Entidad, atendiendo oportunamente la gestión presupuestal y las necesidades presentadas.. Actualizar la información en los módulos del Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF, para garantizar la razonabilidad de la información y el cumplimiento de la gestión presupuestal, contable y financiera de la entidad.. Presentar para aprobación de la Dirección la consolidación y registro de la versión final del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento con sujeción a las medidas que determine el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, así como registrar la desagregación del presupuesto de la entidad según lo referido por el Director o a quien este delegue.. Brindar apoyo en la proyección y constitución al final de la vigencia fiscal las reservas presupuestales y realizar seguimiento a su ejecución, así como proyectar las vigencias futuras y expiradas solicitadas por la Entidad en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF y ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de conformidad con la normatividad vigente en la materia.. Seguimiento y control a los procesos de pagos de los proveedores de bienes y servicios con el Fondo Colombia en Paz – FCP.. Supervisar y/o apoyar la supervisión de los contratos y/o convenios a cargo de la dirección.. Las demás actividades que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes a la misma.
Apoyar la recepción de cuentas para trámite de pago, registrarlas, verificar los soportes adjuntos, proyectar la liquidación de impuestos y realizar las obligaciones en el aplicativo SIIF Nación II.. Realizar el reparto de las cuentas de cobro a los miembros del equipo de Central de Cuentas y efectuar el seguimiento de las mismas.. Realizar en el sistema SIIF Nación II, con criterios de oportunidad y calidad, las obligaciones que le sean asignadas, verificando los documentos soporte y efectuando la respectiva liquidación de impuestos.. Listar los comprobantes contables de las obligaciones y registros manuales realizados en el SIIF para la organización del archivo.. Proyectar respuestas ante las solicitudes de certificaciones por parte de las entidades adscritas.. Organizar los documentos y soportes físicos y virtuales del área de contabilidad, de acuerdo con las tablas de retención documental vigentes.. Velar y responder por el uso adecuado, personal e intransferible del certificado de firma digital que le sea entregado por el Ministerio para la gestión en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.. Velar por la integridad de la información, salvaguardando la exactitud y completitud de los datos y sus métodos de procesamiento en el SIIF Nación.. Cumplir con las políticas de seguridad y el reglamento de uso del SIIF Nación II para llevar a cabo las funciones y el objeto del contrato.. Las demás que le sean asignadas por el Supervisor del contrato.
Registros contables en sistema SAP.. Distribución de pagos para su ejecución.. Flujos de caja de cuentas pagadores.
Gestionar el presupuesto de la entidad conforme a las directrices administrativas.. Manejo del sistema integrado de información financiera. SIIF Nación.. Sistema de Presupuesto y Giro de Regalías SPGR.. Monitorear los procesos del Plan de compras del Ministerio de Justicia.. Emplear estrategias periódicas de controles presupuestales de los proyectos de la entidad.. Asistencia técnica en la empleabilidad de los rubros requeridos en los proyectos a desarrollar en los planes de acción de la entidad.. Representación frente a auditorías internas de la entidad.. Dirección de equipos presupuestales frente a las contingencias contractuales de la entidad frente a proveedores y personas naturales.
Custodia de los recursos financieros de la entidad.. Manejo de cuentas bancarias para pago a proveedores.. Creación de alianzas estratégicas de proveedores para asistir eventos gerenciales de los directivos.. Control de gastos administrativo.