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Andrea
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Competencies
Experiencia demostrada en Soporte administrativo.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Contabilidad.
Experiencia demostrada en Análisis de datos.
Experiencia demostrada en Administración de recursos humanos.
Education
Experience
Asistente CFO Veolia Colombia - Panamá
Administrar la agenda, citas y actividades del CFO., Trámites de viajes e itinerarios del CFO., Coordinar y supervisar los procesos del área administrativa del CFO con el personal a cargo: 5 personas (1 auxiliar administrativa, 2 conductores, 1 mensajero, 1 auxiliar servicios generales)., Actualizar hojas de cálculo financieras con transacciones diarias., Crear informes de análisis de costos (costos fijos y variables)., Llevar un registro de las cuentas por cobrar y por pagar., Procesar facturas y realizar seguimiento con clientes, proveedores y socios cuando sea necesario., Brindar apoyo administrativo durante la preparación del presupuesto., Participar en auditorías trimestrales y anuales.
Analista Administrativo
Procesos de gestión administrativa y financiera., Producción y control documental., Análisis e interpretación de datos., Registro de información en sistemas de contenido empresarial, (Phidias, Signio)., Emisión de órdenes de matrícula y seguimiento gestión de firmas digitales., Soporte al proceso de admisión (seguimiento, evaluación y selección de aspirantes)., Apoyo a la coordinación de proyectos y eventos administrativos., Servicio al cliente interno y externo.
Ejecutiva Cuentas Corporativas
Procesos de gestión administrativa y financiera., Planeación, organización y coordinación de eventos corporativos y/o grupos., Atención a clientes corporativos en diferentes canales., Cotizaciones, órdenes de compra y elaboración de contratos, seguimiento a costos y presupuestos, facturación y seguimiento a cuentas maestras en OPERA Property Management Suite (Opera PMS)., Relaciones públicas de fidelización y consolidación de negocios., Seguimiento a PQRS e implementación de acciones.
Asistente Administrativa / Ejecutiva
Funciones de soporte a la gestión administrativa y financiera., Cotizaciones y reservas en Opera S&C., Servicio al cliente corporativo en diferentes canales., Distribución de contratos de eventos entre las áreas involucradas., Seguimiento PQRS e implementación de acciones., Requisición de suministros., Producción y control documental., Seguimiento a órdenes de compra y facturación.