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Ana
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Competencies
Experiencia demostrada en Organización y gestión eficiente del tiempo.
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Experiencia demostrada en Conocimiento en procesos de archivo y gestión documental.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
SECRETARIA GENERAL - AUXILIAR DE PRÁCTICAS
Apoyo administrativo a las áreas académica, financiera y de prácticas estudiantiles.. Elaboración de informes financieros, control de pagos y seguimiento a reportes de cobros estudiantiles.. Gestión de procesos de inscripción y matrícula, así como actualización de registros académicos.. Atención al cliente: orientación a estudiantes, docentes y público general de forma presencial y telefónica.. Manejo de documentación institucional y coordinación de archivos físicos y digitales.. Apoyo en la organización de actividades académicas y seguimiento a prácticas profesionales.. Uso eficiente de herramientas ofimáticas y plataformas académicas para la elaboración de reportes y comunicaciones.
TÉCNICA ADMINISTRATIVA
Atención telefónica y presencial a ciudadanos, servidores públicos y comunidad en general.. Recepción, distribución y seguimiento de correspondencia en sistemas institucionales.. Elaboración y transcripción de documentos, actas e informes administrativos.. Apoyo en la gestión de solicitudes e insumos para el funcionamiento del servicio.. Actualización y administración de bases de datos de Talento Humano.. Consolidación y organización de documentación contractual (hojas de vida, pagos, incapacidades, liquidaciones, entre otros).. Registro y digitación de información en el sistema SIRBE.. Elaboración de reportes e informes de gestión.. Participación en reuniones, comités y procesos de capacitación.. Manejo confidencial de la información institucional.. Seguimiento a lineamientos ambientales (PIGA) y apoyo en su implementación.