This profile is written in Spanish
Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Software contable de facturación SIGO.
Experiencia demostrada en SAP módulos de Mantenimiento y Contabilidad.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes de presupuesto y gestión del área.
Experiencia demostrada en Codificar y clasificar información y soportes contables.
Experiencia demostrada en Seguimiento y medición de cumplimiento de proveedores.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Generar informes de trabajos ejecutados. Verificar informes de terceros, controlar valores ofertados respecto a facturados y realizar aceptación en el sistema para pago.. Generar verificación de dinero gastado día a día respecto al presupuesto. Verificar inventario de papelería e insumos de la operación para realizar solicitud de cotizaciones y pedido de elementos necesarios adicionales.. Generar archivo y codificación de documentación de todo tipo.
Verificar y separar salas para reuniones de jefaturas y gerencias.. Generar informes diarios de consumos de repuestos. Archivar y codificar documentos de reportes de fallos de equipos. Generar informe de presupuesto diario del área de mantenimiento. Generar informe de estado de áreas y verificación con supervisores de ellas sobre acciones a seguir.. Administración de aprobación de pagos a proveedores de servicios. Comunicarse con proveedores para validar ejecución, entrega de trabajos y facturación de los mismos
Servicio al cliente-mantenimiento de áreas
Cierre y apertura de caja, manejo de inventarios, consolidación de caja menor, manejo de bases de datos