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Ana
Auxiliar de Gestión Documental
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Competencies
Experiencia demostrada en Organización de archivos.
Experiencia demostrada en Clasificación y organización de documentos.
Experiencia demostrada en Digitación de expedientes en bases de datos.
Experiencia demostrada en Servicio al cliente interno y externo.
Education
Summary
Auxiliar de Gestión Documental buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar de Gestión Documental
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.. Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.. Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.. Clasificar documentos para microfilmación y/o digitalización.. Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.. Mantener índices para sistemas de clasificación.. Mantener listas de acceso de registros clasificados.. Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.. Realizar la verificación de los procesos de traslado, clasificación, organización, depuración, ordenación, foliación e inventario de la información recibida de acuerdo a la normatividad vigente.. Suministrar los expedientes y/o documentos a las diferentes unidades según la normativa vigente.. Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivas cajas y estantes.. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior.
Auxiliar de Gestión Documental
Organización de historias vehiculares cronológicamente.. Inserción de documentos a expedientes.. Digitación de los expedientes vehiculares en base de datos.. Punteo de historias vehiculares.. Otras funciones propias del cargo.
Auxiliar de Gestión Documental
Organización de expedientes laborales cronológicamente.. Inserción de documentos a expedientes.. Foliación de los expedientes laborales.. Inventarios de expedientes.. Digitación de los expedientes laborales en base de datos.. Otras funciones propias del cargo.
Auxiliar de Gestión Documental
Organización de expedientes laborales activos.. Inserción de documentos a expedientes.. Relación de inventarios expedientes retirados.. Rotulación de cajas.
Auxiliar de Gestión Documental
Atención al público.. Recepción y redireccionamiento de llamadas.. Digitación de información de las historias laborales.. Digitación de información de historias laborales en Sorrtime.. Apoyo en selección citando personal a entrevistas.. Otras labores inherentes al cargo administrativa.
Auxiliar de Archivo practicas
Preparación física de la documentación.. Clasificación, depuración, unificación.