This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Ana
Coordinadora Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Soporte ejecutivo a Gerencia General.
Experiencia demostrada en administración y liderazgo de personal.
Experiencia demostrada en gestión de proveedores.
Experiencia demostrada en compras.
Experiencia demostrada en seguimiento de importaciones.
Education
Languages
Summary
Coordinadora Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Coordinadora Administrativa y de Operaciones
Coordinación de la gestión administrativa y operación diaria, con reporte directo a Gerencia General y como enlace con el equipo operativo, clientes corporativos y proveedores.. Supervisión de personal, seguimiento de indicadores y prioridades, coordinación de proveedores y servicios generales, conciliación, facturación y control documental.. Brindé soporte ejecutivo a Gerencia General en el seguimiento de la operación, de indicadores y de prioridades, y elaboré reportes detallados que evidenciaron los resultados de las distintas áreas para respaldar las decisiones de Gerencia.. Administré personal: participé en la selección, contratación y capacitación, el seguimiento del desempeño y la aplicación de medidas disciplinarias, conforme a los lineamientos de Gerencia.. Desarrollé e implementé manuales, políticas e instructivos para estandarizar procesos administrativos y operativos, y gestioné el cumplimiento de los requisitos documentales de clientes corporativos.
Analista de Cuentas por Cobrar
Responsable de administrar y analizar la cartera de clientes, validar, conciliar pagos y gestionar la facturación.. Elaboración de reportes para clientes y Gerencia, y atención a los requerimientos de clientes corporativos.. Generé informes gerenciales de flujo de caja y recuperación de cartera, aportando métricas clave de recaudación e ingresos reales para respaldar el análisis financiero estratégico de gerencia.. Estructuré mensualmente de 20 a 50 planes de pago a 6-10 meses, evaluando saldos y comportamiento para adaptar las cuotas a la capacidad de pago del deudor, asegurando así el cumplimiento continuo de la cuota.
Analista de Mercadeo, División Institucional
Responsable del control de inventarios y proyección de demanda de seis marcas farmacéuticas.. Coordinación de compras, pedidos, seguimiento y monitoreo de importaciones con proveedores y análisis de información de campo para planificar el abastecimiento institucional.. Coordiné los procesos de compras y control de inventarios, asegurando la disponibilidad constante de productos farmacéuticos y el abastecimiento oportuno para instituciones de salud.. Negocié y gestioné la relación con proveedores, coordinando tiempos de entrega en importaciones y despachos locales para asegurar la continuidad de la cadena de suministro.. Realicé el seguimiento documental para licitaciones públicas de productos farmacéuticos, asegurando el cumplimiento técnico y legal que permitió la adjudicación de contratos con instituciones de salud.. Analicé datos de campo de la fuerza de ventas para construir bases de datos de consumo institucional, precisando la estimación de la demanda y el control de inventarios farmacéuticos.
Asistente de Mercadeo, División Institucional
Brindé soporte administrativo y operativo a la jefatura de mercadeo institucional, gestionando el archivo técnico, reportes comerciales, seguimiento documental para licitaciones públicas y coordinación con proveedores.. Proporcioné soporte administrativo y operativo a jefatura de mercadeo, gestionando la documentación, el archivo técnico y la elaboración de reportería para mantener la eficiencia del departamento.. Armé y validé expedientes técnicos para licitaciones públicas de productos farmacéuticos, asegurando el cumplimiento de requisitos clave para la obtención y adjudicación de contratos con instituciones de salud.. Di seguimiento a la relación operativa con proveedores de insumos y servicios, gestionando cotizaciones, órdenes y entregas para respaldar las actividades del área comercial.