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Ana
Asistente Administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Apoyo administrativo y gestión documental.
Experiencia demostrada en Elaboración y organización de contratos y documentos internos.
Experiencia demostrada en Actualización y verificación de bases de datos.
Experiencia demostrada en Control de registros, seguimiento de información e informes.
Experiencia demostrada en Discreción y manejo responsable de información confidencial.
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Summary
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Administrativa
Elaboración de más de 20 contratos mensuales, actas de entrega, acuerdos de confidencialidad (NDA) y comunicados internos.. Apoyo a procesos de recursos humanos para equipos de trabajo mediante gestión documental y seguimiento administrativo semanal.. Organización y actualización de información administrativa, contable y comercial para apoyar la operación diaria del negocio.. Administración de caja menor y control de ingresos y egresos, incluidos pagos a proveedores y recepción de pagos de clientes.. Digitación y actualización de datos en Shopify, Moship y Siigo; apoyo en control de inventarios y reposición de stock.
Asesora Comercial
Administración y actualización constante de bases de datos de clientes y registros de gestión.. Elaboración y presentación de informes periódicos sobre gestión comercial y resultados.. Seguimiento a pagos y estados de cuenta de clientes, con organización y verificación de información.. Gestión diaria de llamadas y correos electrónicos, atención de solicitudes y resolución de inconvenientes por canales telefónicos y digitales.. Elaboración de cotizaciones y orientación personalizada sobre servicios según los requerimientos del cliente.
Asesora Comercial
Manejo diario de caja, facturación y verificación de diferentes medios de pago.. Organización y registro de inventario, seguimiento de existencias y reposición de mercancía.. Apoyo a la operación diaria del punto de venta y supervisión de actividades en ausencia del propietario.. Atención y resolución de solicitudes de clientes por canales presenciales, telefónicos y digitales.. Cumplimiento de objetivos mensuales de ventas y apoyo en la organización de información comercial.
Auxiliar Administrativa y de Facturación
Administración y actualización de la base de datos en la plataforma SICS.. Organización y verificación de archivos y registros de control mediante Excel.. Facturación y revisión del correcto desarrollo de procesos internos.. Emisión y actualización de pólizas en SICS y seguimiento de información relacionada con la operación.. Atención telefónica, gestión de solicitudes y aviso oportuno de vencimientos y renovaciones.
Auxiliar Administrativa y facturación
Administración y mantenimiento de la base de datos en la plataforma SICS.. Emisión y actualización de pólizas en SICS.. Atención telefónica, orientando y gestionando solicitudes de clientes.. Seguimiento y organización de archivos para control de información en Excel.. Aviso oportuno de vencimientos seguimiento de renovación de pólizas.. Facturación y revisión del correcto desarrollo de procesos internos.